Apakah Borang Insurans W-9?

Syarikat-syarikat insurans dan Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri jauh dari organisasi yang serupa, tetapi kadang-kadang mereka memerlukan dokumen yang serupa. Pemegang polisi mungkin terkejut apabila menerima permintaan untuk borang W-9 daripada pembawa insurans, tetapi ia adalah satu proses biasa. Borang W-9, sementara biasanya kepentingan IRS dan agensi-agensi kerajaan yang serupa, juga boleh menyediakan syarikat-syarikat insurans dengan maklumat penting, menjadikan bentuk W-9 untuk insurans cara yang pantas untuk menghantar data yang diperlukan oleh penanggung insurans. Borang W-9 mudah diisi, dan permintaan untuk seseorang oleh syarikat insurans tidak sepatutnya mengganggu anda.

Apa itu Borang Insurans W-9? Kredit: alfexe / iStock / GettyImages

W-9

Borang W-9 secara rasmi dipanggil Nombor Pengesahan Pembayar Cukai dan Pensijilan. Ini adalah bentuk umum yang membantu "tag" IRS setiap pembayar cukai dengan nombor pengenalan yang betul. Ia menghubungkan sama ada nombor Jaminan Sosial (untuk individu) atau nombor pengenalan majikan (untuk perniagaan dan entiti lain) ke lokasi dan nama pembayar cukai tertentu. Borang ini juga termasuk maklumat mengenai keperluan pensijilan, seperti menjadi warga A.S., dan penjelasan tentang pelbagai struktur perniagaan dan bagaimana peraturan W-9 berlaku kepada mereka.

Pengenalan Insurans

Syarikat insurans meminta salinan borang W-9 ini sebagai sebahagian daripada pemprosesan maklumat insurans. Dalam kes ini, borang W-9 sering merupakan cara paling mudah untuk mendapatkan maklumat yang diperlukan. Seperti IRS, penanggung insurans perlu mengenal pasti pemegang polisi secara tepat. Borang ini menggabungkan maklumat alamat, nama, klasifikasi dan nombor pengenalan yang digunakan untuk banyak tujuan kewangan dalam satu dokumen. Daripada membuat bentuk baru, penanggung insurans lebih mudah meminta permintaan W-9 untuk rekod mereka sendiri.

Situasi yang Memerlukan W-9 untuk Insurans

Tidak semua syarikat insurans memerlukan orang untuk menghantar W-9 hanya untuk memenuhi syarat untuk polisi insurans. Biasanya, penanggung insurans akan meminta borang hanya jika terdapat beberapa isu dengan rekod. Sebagai contoh, jika pemegang polisi membuat tuntutan untuk acara tertentu, penanggung insurans mungkin melihat bahawa alamat yang diberikan tidak sepadan dengan alamat yang mereka ada pada fail atau bahawa nombor atau nama Keselamatan Sosial sedikit berbeza. Untuk menjelaskan isu itu, syarikat insurans kemudian akan meminta W-9 untuk memastikan tidak ada aktiviti penipuan.

Pertimbangan

Menerima permintaan untuk borang W-9 dari syarikat insurans anda tidak bermaksud bahawa anda disyaki penipuan atau tuntutan anda akan dinafikan. Sebenarnya, sesetengah syarikat insurans mengemas kini rekod mereka setiap tahun dan mungkin meminta W-9 sebagai perkara yang sudah tentu untuk memastikan maklumat itu selesai. Kerana itu adalah bentuk cukai, W-9 membawa banyak berat di bidang kewangan.