Bagaimana Membuat Analisis SWOT Peribadi

Analisis SWOT, pendek untuk kekurangan, kelemahan, peluang dan ancaman, adalah alat berguna yang membantu mengenal pasti jurang antara kekuatan anda dan apa yang diperlukan untuk mencapai matlamat kerjaya anda. Jenis analisis ini mengambil kira faktor-faktor yang berada di dalam kawalan anda serta ancaman masa depan yang tidak terkawal tetapi boleh memberi kesan kepada anda secara profesional. Sekiranya dilakukan dengan betul, analisis SWOT peribadi akan membantu anda membangunkan pelan tindakan komprehensif yang membolehkan anda mencapai matlamat profesional anda.

Dapatkan maklum balas dari orang lain sebelum memulakan analisis SWOT peribadi anda.

Langkah

Buat grid dua demi dua pada sekeping kertas atau pada komputer anda menggunakan program pemprosesan perkataan atau spreadsheet.

Langkah

Senaraikan apa yang anda anggap sebagai kekuatan anda di kuadran kiri atas. Beri perhatian khusus kepada kelebihan yang anda miliki bahawa orang di sekeliling anda tidak, seperti anugerah, pendidikan, pensijilan, nilai atau sumber peribadi yang berkaitan. Pastikan bahawa kekuatan yang anda senaraikan membezakan anda daripada orang-orang di sekeliling anda dan bukan hanya menduplikasi orang-orang yang ada di kalangan rakan-rakan anda. Mempunyai ijazah lanjutan dalam undang-undang perniagaan mungkin menjadi kekuatan apabila bekerja di sebuah syarikat, tetapi itu adalah lebih penting jika anda seorang peguam di firma undang-undang yang besar.

Langkah

Pindah ke bahagian atas kanan dalam grid dan senaraikan kelemahan anda. Jujur dengan kejam dan sertakan bagaimana anda melihat diri anda serta bagaimana orang lain melihat anda; dapatkan maklum balas daripada orang lain jika perlu. Kelemahan harus merangkumi ciri-ciri yang boleh memberi kesan terhadap kerjaya anda secara negatif, seperti kebiasaan kerja yang buruk atau kekurangan kemahiran, pendidikan atau pengalaman manajemen. Pakar pembangunan profesional Lynne Snead mengesyorkan bahawa anda hanya menyenaraikan kelemahan yang berkaitan. Sebagai contoh, ketakutan terhadap orang awam mungkin tidak relevan jika tugas anda tidak memerlukan anda untuk mengetuai mesyuarat atau memberi persembahan atau ucapan di depan orang ramai.

Langkah

Butiran peluang masa depan di kuadran kiri bawah grid. Monster.com mentakrifkan peluang sebagai "peristiwa luaran yang tidak terkawal yang anda mungkin berpotensi memanfaatkan." Peluang boleh merangkumi acara profesional yang akan datang yang akan membolehkan anda masa dengan bakal majikan, kekosongan yang datang di jabatan anda bahawa anda memiliki kelayakan untuk atau penggunaan teknologi baru dalam organisasi anda yang anda sudah mahir dalam. sebagai kekuatan anda ketika anda memperincikan peluang untuk memastikan ada korelasi yang jelas. Jika terdapat pembukaan kerja yang akan datang di jabatan Teknologi Maklumat tetapi pengetahuan dalam bidang itu bukan salah satu kekuatan anda, anda tidak sepatutnya menyenaraikannya sebagai peluang.

Langkah

Tentukan ancaman yang dirasakan di bahagian bawah kanan grid. Ancaman adalah peristiwa luaran yang mungkin memberi impak negatif kepada anda secara profesional, terutamanya yang tidak terkawal. Senarai anda mungkin termasuk penstrukturan semula atau pengurangan yang akan datang di syarikat anda, mengurangkan permintaan untuk kemahiran utama yang anda miliki atau bos yang bermasalah atau rakan sekerja.

Langkah

Senaraikan matlamat profesional anda pada halaman berasingan, memisahkan matlamat jangka pendek daripada yang anda ingin mencapai jangka panjang. Matlamat jangka pendek mungkin termasuk mendapatkan peningkatan atau kenaikan pangkat atau pertukaran pekerjaan, sementara matlamat jangka panjang mungkin termasuk pergeseran kerjaya utama.

Langkah

Bandingkan dengan apa yang telah anda tulis dalam empat kotak terhadap matlamat profesional anda dan kenalpasti mana-mana jurang dan tindakan tertentu yang boleh anda ambil untuk mencapai matlamat anda. Sekiranya anda ingin memasuki kedudukan baru di syarikat tetapi SWOT anda menunjukkan bahawa anda tidak mempunyai pengetahuan atau kepakaran untuk pekerjaan itu, ia adalah jurang yang jelas yang anda boleh tutup dengan mengikuti latihan yang diperlukan.

Perhatikan item-item yang telah anda disenaraikan sebagai ancaman dan pastikan anda mempunyai rancangan untuk mengurangkan risiko untuk kerjaya anda. Sekiranya ekonomi menunjukkan tanda-tanda perlambatan, dan anda berada di kedudukan junior di jabatan anda, contohnya, rancangan pelan risiko anda mungkin termasuk mengemas kini pendidikan yang berkaitan dengan pekerjaan anda dan mulai aktif rangkaian untuk lebih baik peluang anda mendapatkan pekerjaan baru jika institut syarikat anda diberhentikan.