Isi kandungan:
Cara Simpan Rekod Perjalanan Perniagaan. Adalah penting untuk menyimpan rekod perjalanan perniagaan anda supaya anda dapat menuntut potongan cukai dan menerima pembayaran balik dari majikan anda. Dokumentasi yang jelas dan tepat adalah kunci untuk mengekalkan potongan anda dalam menghadapi cabaran IRS.
Langkah
Memahami apa yang boleh ditolak untuk tujuan cukai. Anda boleh memotong makanan, penginapan, pengangkutan dan apa-apa perbelanjaan sampingan lain, seperti tambang teksi, yang anda lakukan semasa perjalanan perniagaan. Anda boleh memotong hanya 50% daripada kos makanan anda. Walau bagaimanapun, jika majikan anda memberi anda $ 10 untuk makan tengah hari dan anda menghabiskan $ 15, anda boleh memotong $ 5 lagi pada cukai anda.
Langkah
Ketahui apa majikan anda akan membayar balik kepada anda. Kebanyakan syarikat akan memberikan anda sesuatu untuk perjalanan perniagaan anda. Sebagai contoh, mereka boleh membayar pengangkutan dan penginapan anda, dan memberikan anda makan.
Langkah
Dapatkan resit untuk semua yang anda belanjakan pada perjalanan perniagaan anda. Tidak kira berapa besar atau kecil item itu mungkin anda harus mendapat resit. Ia mungkin berfaedah untuk kemudian dan anda sentiasa boleh melemparkannya jika anda mendapati ia bukan sesuatu yang anda boleh gunakan.
Langkah
Simpan jurnal. Tidak cukup untuk menerima resit untuk setiap item; anda sepatutnya mempunyai rekod mengenai semua yang anda belanjakan. Tuliskan tarikh perjalanan perniagaan, di mana anda pergi, sebab dan kemudian senaraikan pelbagai perbelanjaan.
Langkah
Terima resit untuk penyewaan kereta. Jika anda perlu menyewa kereta untuk mendapatkan dari lapangan terbang ke destinasi anda, pastikan anda memasukkannya ke dalam perbelanjaan perjalanan perniagaan anda. Pastikan anda menyenaraikan penyewaan kereta dalam rekod anda.
Langkah
Kurangkan semua perbelanjaan sekiranya anda bekerja sendiri. Memahami bahawa jika majikan anda membayar balik anda untuk perjalanan perniagaan anda, anda tidak boleh memotong cukai anda. Walau bagaimanapun, jika anda bekerja sendiri semua perjalanan perniagaan boleh ditolak atas cukai anda. Rekod yang anda simpan perjalanan perniagaan anda adalah untuk majikan anda dan cukai anda. Apa-apa sahaja yang tidak dibayar balik oleh majikan anda boleh dituntut atas cukai anda.