Apakah "Rakaman Perjanjian" Berarti dalam Perjanjian Pajakan?

Perjanjian pajakan jangka panjang yang berkaitan dengan tanah atau bangunan sering mempunyai peruntukan rakaman di dalamnya. Ini benar terutamanya dalam konteks pajakan komersial. Peruntukan rakaman membolehkan salah satu pihak mencatat perjanjian sewa, atau notis perjanjian sewa, dengan daerah tersebut. Tujuan umum untuk membolehkan pajakan direkodkan adalah untuk mewujudkan minat keutamaan dalam rekod awam mengenai harta yang dipajak.

Rekod County menandatangani perjanjian pajakan untuk menyediakan bukti rakaman.

Rekod County Land

Setiap daerah telah melantik pegawai rekod tanah, yang sering dipanggil perakam daerah, untuk mengekalkan rekod awam yang berkaitan dengan pemilikan dan hak ke semua harta tanah yang terletak di dalam daerah itu. Rekod tanah daerah menyalin salinan semua dokumen yang direkodkan yang berkaitan dengan apa-apa jenis kepentingan dalam hartanah, dan dokumen-dokumen yang direkodkan ini boleh didapati untuk pemeriksaan awam dan penyelidikan.

Rakaman

Untuk merekodkan perjanjian sewa bermakna untuk memfailkan salinan perjanjian sewa dengan pejabat rekod tanah daerah setempat. Pejabat rekod tanah akan mengenakan yuran rakaman kecil dan akan menandakan bahagian atas perjanjian pajakan dengan setem rakaman yang menunjukkan tarikh, masa, nombor kemasukan dokumen yang dirakam. Daerah itu kemudian mengekalkan indeks semua dokumen yang direkod supaya orang ramai dapat mencari dan mengkaji semula dokumen tersebut.

Tujuan

Banyak statut negeri menyatakan bahawa rakaman itu perlu untuk mewujudkan hartanah jangka panjang. Kepentingan tertentu dalam tanah mungkin tidak sah jika mereka tidak ditulis dalam dokumen yang direkodkan dengan daerah itu. Di samping itu, jika pemilik harta menjual harta itu, dan perjanjian sewa tidak direkodkan, maka pemilik masa depan harta itu tidak terikat dengan syarat perjanjian pajakan. Rakaman meletakkan semua pembelian harta tanah masa hadapan dengan notis bahawa perjanjian pajakan itu wujud, yang menyebabkan semua pembeli hartanah masa depan terikat dengan terma perjanjian pajakan jika mereka membeli harta yang dipajak dari tuan tanah.

Notis Persendirian

Sesetengah tuan tanah atau penyewa tidak mahu semua terma perjanjian pajakan dibuat untuk umum. Perjanjian pajakan mungkin mengandungi maklumat rahsia yang ingin pemilik rumah ingin dikekalkan. Oleh itu, adalah amalan biasa untuk merekodkan notis perjanjian pajakan yang mengenal pasti perjanjian sewa secara umum, tetapi sebenarnya tidak merekodkan perjanjian pajakan itu sendiri. Merekod notis melindungi kepentingan keutamaan pajakan tanpa mendedahkan syarat persendirian.