Keperluan Log Mileage IRS

Kos memacu kereta anda sebagai sebahagian daripada melakukan pekerjaan adalah perbelanjaan perniagaan yang boleh ditolak menurut Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri. Jika majikan anda tidak mengimbangi anda menggunakan kereta anda di tempat kerja, anda boleh menghapuskan perbelanjaan cukai anda. Sama ada cara, IRS hanya membenarkan tuntutan jarak tempuh perniagaan apabila anda mendokumeninya dengan rekod pemanduan yang berkaitan dengan pekerjaan.

Seorang wanita memandu keretanya. Kredit: XiXinXing / XiXinXing / Getty Images

Penggantian Mileage: Bagaimana Ia Berfungsi

Majikan yang membayar ganti rugi biasanya menggunakan kadar standard IRS atau angka yang hampir dengannya. IRS menetapkan kadar standard setiap tahun berdasarkan apa yang kosnya untuk mengendalikan kenderaan purata, termasuk petrol, penyelenggaraan, insurans, lesen dan susut nilai. Kadar standard pada 2015 adalah 57.5 sen per batu. Oleh kerana faktor kadar ini dalam perbelanjaan biasa memandu, anda tidak perlu menjejaki kos terperinci. Apa yang anda perlukan adalah log perbatuan yang mematuhi keperluan IRS jika majikan anda membayar kadar standard atau jumlah yang lebih rendah.

Cukai dan Mileage Perniagaan

Anda hanya boleh menuntut memandu berkaitan pekerjaan pada log perbatuan. Perjalanan yang bermula dari lokasi kerja anda layak. Walau bagaimanapun, anda tidak boleh melakukan urusan peribadi semasa dalam perjalanan perniagaan, dan perjalanan pulang dari rumah anda ke tempat kerja dan belakang tidak dianggap perjalanan perniagaan. Jika anda mempunyai pejabat di rumah, maka batu yang anda bepergian di antaranya dan lokasi kerja tetap anda layak. Majikan tidak termasuk jumlah bayaran balik yang dibayar pada atau di bawah kadar standard dalam pampasan yang boleh dikenakan cukai pada borang W-2, jadi itu adalah wang tanpa cukai. Walau bagaimanapun, majikan boleh membayar lebih daripada kadar standard. Apabila majikan memilih untuk membayar lebih banyak, jumlah tambahan adalah pampasan yang boleh dikenakan cukai dan mesti ditambah ke upah dan pampasan lain.

Menyimpan Log

IRS tidak menetapkan format untuk log perbatuan - yang penting adalah maklumat. Anda boleh membeli buku log di kedai bekalan pejabat atau menggunakan borang yang disediakan oleh majikan anda. Untuk log perbatasan tahunan, rekod pembacaan odometer pada 1 Januari, atau hari pertama anda menggunakan kenderaan untuk memandu perniagaan, dan kemudian catat bacaan pada 31 Disember. Untuk setiap perjalanan perniagaan, tulis tarikh dan apa yang dikatakan odometer di permulaan dan akhir perjalanan. Catat apa perjalanan dan ke mana anda pergi. Nolo.com mengatakan penyertaan log harus ditulis apabila anda membuat setiap perjalanan - tidak pada tarikh yang akan datang.

Perniagaan Memandu sebagai Potongan Cukai

Sekiranya anda tidak menerima bayaran balik untuk memandu yang berkaitan dengan kerja, atau anda dibayar kurang daripada kadar standard, anda boleh menghapuskan jumlah yang tidak dibayar pada cukai anda selagi anda menyimpan log perbatuan yang tepat. Anda juga berhak menggunakan perbelanjaan kenderaan sebenar sebaliknya. Jika anda memilih untuk melakukan ini, anda mesti menyimpan resit gas, membaiki invois dan rekod insurans, faedah ke atas pinjaman kereta dan semua perbelanjaan lain. Anda masih memerlukan log perbatuan dan anda boleh memotong hanya sebahagian daripada kos operasi yang boleh digunakan untuk kegunaan perniagaan. Sebagai contoh, jika 40 peratus daripada perbatuan tahunan anda berkaitan dengan pekerjaan, maka anda boleh memotong 40 peratus perbelanjaan operasi pada pulangan cukai anda.