Isi kandungan:
A lejar umum membolehkan anda melihat semua urus niaga kewangan anda di satu tempat. The lejar umum adalah dokumen pusat dalam perakaunan di mana anda merekodkan semua transaksi. Dalam sistem manual, entri dicatatkan dalam jurnal umum dan kemudian diposkan ke lejar am. Dalam sistem automatik, proses yang sama berlaku, tetapi anda hanya memasukkan transaksi dan catatan perisian memasukkan entri kepada buku besar umum secara automatik. Lajur pertama dalam lejar tiga baris adalah lajur debit, lajur kedua adalah lajur kredit, dan lajur ketiga adalah lajur imbangan.
Langkah
Catat kemasukan dalam akaun leher yang betul bergantung pada jenis transaksi itu. Sebagai contoh, bekalan rekod yang dibeli secara kredit dalam akaun pembantu Bekalan dan akaun akaun pendahuluan Pembayar.
Langkah
Debit akaun dan kredit akaun untuk setiap transaksi. Kawalan klasifikasi akaun yang urus niaga anda debit dan urus niaga anda kredit. Akaun dikelaskan sebagai aset, liabiliti, ekuiti, pendapatan atau perbelanjaan. Aset adalah perkara yang anda miliki; liabiliti adalah perkara yang anda berhutang; ekuiti adalah apa yang pemilik memiliki atau berhutang; pendapatan adalah pendapatan yang diperoleh; dan perbelanjaan adalah bahan habis pakai yang merupakan sebahagian daripada perbelanjaan menjalankan perniagaan. Sebagai contoh, bekalan adalah perbelanjaan dan peningkatan dengan debit. Akaun Pemiutang adalah akaun liabiliti yang meningkat dengan kredit.
Langkah
Katakan anda membeli bekalan dengan kos $ 2,500 dengan tempoh pembayaran 30 hari. Meningkatkan bekalan akaun perbelanjaan sebanyak $ 2,500. Meningkatkan akaun liabiliti, Akaun yang Dibayar, dengan $ 2,500 kerana anda kini berhutang $ 2,500.
Meningkatkan akaun Supplies Tarikh: 09/27/2009 Penerangan: Bekalan Debit (lajur 1): 2,500 Kredit (lajur 2): kosong Baki Running (lajur 3): 2,500
Meningkatkan akaun Akaun yang perlu dibayar Tarikh: 09/27/2009 Keterangan: Penyediaan Debit (lajur 1): kosong Kredit (lajur 2): 2,500 Baki Running (lajur 3): (2,500)