Apakah Cover Reimbursement Mileage?

Majikan yang meminta pekerja menggunakan kereta mereka sendiri untuk kerja membayar penggantian jarak tempuh. Sebabnya mudah. Majikan boleh merekrut dan mengekalkan pekerja yang berkualiti dengan memberi pampasan kepada mereka untuk kos pemanduan yang berkaitan dengan pekerjaan. Pembayaran semula tambang meliputi perbelanjaan yang berkaitan dengan kenderaan bermotor operasi seperti kereta, van dan SUV.

Penggantian mileage hanya meliputi perbelanjaan yang dilakukan untuk pekerjaan tersebut. Kredit: Brian Jackson / iStock / Getty Images

Kadar Standard IRS

Setiap tahun, Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri menetapkan kadar standard untuk kegunaan perniagaan kenderaan. Contohnya, pada 2015 kadar 57.5 sen setiap batu. Kadar bayaran balik digunakan untuk menentukan penghapusan cukai ketika perjalanan berkaitan dengan pekerjaan tidak diganti. Kadar perniagaan standard meliputi kos pengendalian kenderaan purata, termasuk petrol, penyelenggaraan dan pembaikan, insurans dan susut nilai.

Write-Off Mileage Bukan Perniagaan

Sesetengah bayaran balik adalah untuk memandu bukan perniagaan, tetapi masih layak untuk pemecatan cukai. Perjalanan untuk sebab-sebab bergerak atau perubatan boleh ditolak atau dibayar balik pada kadar 23 sen per batu pada tahun 2015. Kadar untuk memandu ketika menjalankan aktiviti amal ditetapkan oleh undang-undang pada 14 sen per batu.

Mileage yang dibenarkan

HR Hero mengatakan tiga kriteria mesti dipenuhi untuk penggantian jarak jauh untuk layak sebagai perbelanjaan perniagaan. Pertama, pembayaran balik boleh dibayar hanya untuk perjalanan berkaitan langsung dengan kerja. Berjalan antara rumah dan tempat kerja biasa bukan perjalanan yang berkelayakan. Kedua, pekerja mesti mendokumentasikan pemanduan yang berkaitan dengan pekerjaan. Akhirnya, seorang pekerja mesti mengembalikan jumlah bayaran balik berlebihan yang dibayar. Majikan tidak termasuk penggantian perbatuan yang layak sebagai pendapatan, jadi ia bebas cukai sepenuhnya kepada pekerja. Majikan boleh menulis amaun tersebut sebagai perbelanjaan perniagaan.

Pemetaan Rekod untuk Bayaran Balik

Pekerja biasanya menyimpan log perbatuan untuk mendokumentasikan pemanduan yang berkaitan dengan pekerjaan mereka. Ia bermula dengan hari pertama tahun ini kereta digunakan untuk perniagaan dan berakhir dengan membaca odometer pada hari terakhir. Setiap penyertaan mestilah menyatakan tarikh, sebab perniagaan untuk perbatuan dan ke mana anda pergi. Bacaan odometer yang bermula dan berakhir mesti direkodkan. Majikan menggunakan maklumat ini untuk mengira penggantian jarak tempuh dengan mengalikan batu didorong oleh kadar standard IRS.

Pilihan Perbelanjaan Sebenar

Majikan umumnya tidak menggunakan perbelanjaan kenderaan sebenar kerana keperluan rekod. Walau bagaimanapun, pekerja boleh menggunakan perbelanjaan sebenar jika mereka melebihi jumlah bayaran balik. Untuk menggunakan kos sebenar, pekerja mesti menyimpan log perbatasan dan rekod pembayaran insurans, pembelian petrol, pembaikan dan semua perbelanjaan kenderaan lain. Sebaik sahaja pekerja tersebut menggunakan perbelanjaan sebenar, dia tidak boleh menggunakan kadar standard sekali lagi jika dipercepatkan susutan dituntut. Hanya perbelanjaan yang berkadar dengan penggunaan perniagaan kenderaan itu boleh dituntut. Sebagai contoh, jika 25 peratus daripada batu didorong dalam setahun berkaitan dengan pekerjaan, 25 peratus perbelanjaan kenderaan sebenar boleh dihapuskan.