Isi kandungan:
Semakan belanjawan adalah proses yang membolehkan pakar bajet membuat perubahan pada anggaran untuk meningkatkan kedudukan kewangan syarikat. Ini bermakna membuat perubahan untuk menarik lebih banyak pendapatan untuk membayar liabiliti atau mencari kaedah untuk memenuhi jumlah perbelanjaan yang sedang dibelanjakan oleh perniagaan.
Menganalisis Anggaran
Sebelum sebarang perubahan atau perubahan berlaku, proses semakan perlu termasuk mempelajari bagaimana belanjawan perniagaan sedang berfungsi. Semasa analisis, pakar bajet atau pemilik perniagaan perlu mengetahui apa keperluan perniagaan dari segi perbelanjaan dan pendapatan untuk beroperasi tanpa masuk ke hutang. Sebagai contoh, perniagaan mungkin perlu membelanjakan jumlah tertentu ke atas pembangunan produk dan pengeluaran untuk menjual produk dan menghasilkan wang. Menggunakan alat dan bekalan lain untuk membina produk untuk jualan boleh mengorbankan kualiti produk dan mengurangkan jumlah jualan dan pendapatan untuk perniagaan, contohnya.
Mengenalpasti Kawasan Bermusim
Cari kawasan atau bahagian dalam belanjawan yang bermasalah. Ini boleh didapati dalam kategori perbelanjaan dan pendapatan. Sebagai contoh, kawasan yang bermasalah dalam kategori pendapatan boleh menjadi produk atau perkhidmatan yang tidak dijual dan dijangkakan, sementara kawasan bermasalah dalam kategori perbelanjaan boleh termasuk perbelanjaan yang berlebihan atau perbelanjaan melebihi had anggaran. Perbelanjaan yang berlebihan boleh termasuk terlalu banyak perjalanan perniagaan ke tempat-tempat mewah, makan malam perniagaan yang kerap dengan pelanggan dan terlalu banyak kereta perniagaan dengan insurans.
Buat perubahan
Buat perubahan secara beransur-ansur kepada belanjawan dengan mengurangkan perbelanjaan untuk menggunakan wang untuk membayar liabiliti atau menyediakan pembiayaan dalam kategori dalam anggaran yang diperlukan. Sekiranya terdapat banyak perubahan, lakukan beberapa perubahan terlebih dahulu dan biarkan fungsi bajet baru selama beberapa bulan. Sebaik sahaja anda dapat melihat perubahan itu berfungsi, melaksanakan perubahan lain. Melakukannya dalam tempoh masa menghasilkan peralihan yang lebih lancar untuk perubahan anggaran yang lebih besar dan membolehkan para pekerja untuk mengenali had pengeluaran mereka yang baru.
Pantau dan Ubah
Hanya kerana perubahan telah dibuat tidak bermakna belanjawan kini berfungsi dengan baik dan berjaya. Anggaran perlu dipantau secara kerap untuk memastikan tidak ada orang yang membelanjakan melebihi batasan setiap kategori atau terus menghabiskan perbelanjaan mewah, seperti makan malam atau perjalanan perniagaan. Sekiranya bajet tidak berfungsi seperti yang diharapkan, ulangi proses untuk menyemak semula belanjawan untuk kali kedua.