Ledger hanya menjalankan rekod kredit dan debit. Kami menggunakan lejar setiap kali kami memasukkan cek atau deposit dalam buku cek kami atau deposit dan pengeluaran dalam buku simpanan simpanan. Sesetengah orang menyimpan lejar isi rumah. Lain-lain memegang tajuk korporat untuk syarikat kecil atau syarikat antarabangsa. Walaupun pengkomputeran telah mempermudahkan kerja akauntan korporat, ia juga boleh digunakan untuk kewangan isi rumah. Leper yang berasaskan komputer boleh didapati sebagai perisian percuma atau shareware serta pakej profesional yang boleh dibeli. Tablet lejar boleh didapati di mana-mana kedai bekalan pejabat dan kebanyakan penumpang.
Ledger mengandungi sekurang-kurangnya lima lajur, digunakan untuk tarikh, perincian, kredit, debit dan baki. Lajur terperinci digunakan untuk nama penerima atau sumber pendapatan dan sebarang nota. Pendapatan atau perbelanjaan dicatatkan dalam lajur kredit atau debit (meninggalkan lajur yang lain kosong) dan jumlah berjalan dimasukkan dalam garisan keseimbangan. Lajur boleh ditambah untuk menunjukkan pendapatan boleh cukai atau perbelanjaan yang boleh ditolak. Ledger harus disimpan untuk tempoh tertentu --- seminggu atau sebulan --- bergantung kepada jumlah urus niaga yang berlaku. Pada penghujung tempoh, debit dan kredit dikumpulkan dan baki akhir diperiksa dengan menambahkan kredit dan menolak debit dari baki pembukaan. Baki akhir adalah "dibawa ke hadapan" sebagai baki pembukaan pada lejar untuk tempoh seterusnya. Pastikan anda menandakan setiap helaian lejar anda dengan tajuk (isi rumah isi rumah, nama perniagaan), tarikh tempoh penutupan helaian dan tajuk untuk lajur. Jika memerlukan lebih daripada satu halaman untuk menampung tempoh aktiviti, pastikan untuk menandakan nombor halaman untuk jumlah keseluruhan pada setiap halaman.
Ledger digunakan oleh akauntan untuk menyediakan lembaran imbangan, pendapatan dan perbelanjaan trek untuk pulangan cukai dan menyediakan belanjawan. Untuk menggunakan lejar untuk ini, mereka menetapkan nombor akaun bagi setiap kumpulan aset dan liabiliti. Nombor akaun berasingan boleh diberikan kepada: pendapatan dari setiap sumber, sewa, pembayaran gadai janji dan pinjaman, pajakan komputer, perbelanjaan sekolah atau apa-apa jenis pendapatan atau perbelanjaan yang mungkin anda perlukan jumlah pada akhir tahun. Penomboran akaun menjadikannya lebih mudah untuk mengumpul data yang boleh digunakan untuk menggambarkan cukai atau mengeluarkan belanjawan. Dengan menggunakan lejar anda, anda boleh menyediakan belanjawan untuk perniagaan dan isi rumah anda yang boleh meramalkan perbelanjaan yang anda perlu merancang dan jenis pendapatan yang boleh anda harapkan. Simpan tajuk berasingan untuk perniagaan dan akaun peribadi untuk menjejaki wang dan mempunyai rekod lengkap untuk akauntan anda.