Bagaimana Pekerjaan Deposit Langsung?

Deposit langsung adalah jenis transaksi bank di mana dana dihantar secara elektronik dari satu akaun ke akaun yang lain. Sering digunakan oleh perniagaan untuk membayar pekerja, deposit langsung memerlukan penerima untuk menyediakan maklumat akaun bank, termasuk akaun dan nombor penghalaan, kepada pembayar untuk memberi kebenaran akses. Di samping majikan, agensi kerajaan juga menggunakan deposit langsung untuk Keselamatan Sosial, persaraan dan pengangguran.

Bagaimana Kerja Deposit Langsung? Kredit: Digital Vision./Photodisc/GettyImages

Apakah Deposit Langsung?

Dengan deposit langsung, perniagaan menandatangani supaya banknya membayar deposit secara automatik ke dalam akaun tertentu, sama ada di cawangan itu atau bank yang sama sekali berbeza. Sebelum deposit terus, majikan terpaksa mencetak cek kertas, yang kemudiannya diedarkan kepada pekerja untuk mereka deposit di bank itu sendiri. Ini bermakna bukannya menunggu dalam perjalanan di bank-terus dengan orang lain pada petang Jumaat, pekerja melihat wang yang muncul dalam akaun mereka.

Deposit langsung melampau menjadikan kehidupan lebih mudah bagi majikan dan pekerja mereka. Institusi kewangan lebih suka deposit langsung kerana ia memastikan aliran wang yang mantap dan boleh diramal ke lokasi mereka. Mereka juga boleh menikmati faedah baki akaun yang tinggi tanpa perlu menggunakan juruwang tambahan di cawangan mereka untuk menguruskan semua gaji yang didepositkan setiap minggu.

Bagaimana Pekerjaan Deposit Langsung?

Terdapat beberapa langkah yang terlibat dalam penghantaran bayaran elektronik, bermula dengan pembayar yang mengarahkan banknya untuk mengeluarkan pembayaran pada tarikh yang ditetapkan. Bank penerbit kemudian mengemukakan permintaan kepada House Clearing Automated, yang menguruskan semua urus niaga elektronik untuk bank-bank Amerika. Sebaik sahaja diluluskan, pembayaran itu akan melalui Federal Reserve, yang mengarahkan urus niaga tersebut ke akaun bank penerima.

Setiap bank mempunyai dasarnya sendiri apabila transaksi ACH diposkan ke akaun. Peraturannya adalah bahawa wang perlu berada dalam akaun tidak lewat daripada pembukaan perniagaan pada tarikh yang diarahkan dalam transaksi. Hujung minggu dan cuti bank boleh menjejaskan ini, jadi majikan diarahkan untuk mengingati perkara ini semasa menubuhkan deposit untuk pekerja.

Cara Menyediakan Deposit Langsung

Menyediakan deposit langsung untuk seorang pekerja tidak terlalu sukar. Anda hanya perlu mendapatkan Borang Kebenaran Deposit Langsung dari bank anda. Pekerja akan memberikan nombor akaun, nombor laluan dan maklumat lain, kemudian menandatangani borang. Walau bagaimanapun, sebaik sahaja anda mempunyai beberapa pekerja, perkara-perkara boleh menjadi lebih rumit. Anda akan mula mengimbangi pelbagai pendaftaran, bersama-sama dengan menyemak untuk memastikan pembayaran sedia ada seperti yang dirancang.

Untuk membuat perkara lebih mudah, beberapa majikan menubuhkan portal pendaftaran. Melalui ini, para pekerja boleh menawarkan maklumat mereka dan memberi kuasa deposit. Perisian boleh mengautomasikan banyak proses ini, mengumpulkan maklumat dan lulusnya ke pangkalan data, dengan maklumat yang dikumpulkan dan dihantar ke institusi kewangan anda. Semua ini boleh membantu menjimatkan wang dan mengurangkan kesilapan.

Perkara Yang Perlu Dipertimbangkan Dengan Deposit Langsung

Jika majikan anda menawarkan pilihan untuk deposit langsung, anda mungkin tertanya-tanya jika ia selamat. Ia telah terbukti sebagai cara yang selamat dan rahsia untuk mendapatkan dana dari satu akaun ke akaun yang lain. Apabila majikan memberi anda cek kertas, anda bertanggungjawab untuk mendapatkannya ke bank tanpa kehilangannya. Sekiranya sesuatu berlaku sebelum anda membuatnya ke bank, ia akan mengambil masa dan perbelanjaan ke atas majikan anda untuk menghentikan pembayaran pada cek asal dan mengeluarkan yang baru.

Seperti majikan anda, anda juga perlu ingat bahawa hujung minggu dan cuti boleh menjejaskan masa pemulihan. Walaupun deposit langsung boleh memberi anda ketenangan fikiran mengetahui wang anda akan berada di dalam akaun anda pada hari yang ditetapkan, ia juga boleh menjadi terlalu mudah untuk menjejaki cuti perbankan banyak yang berlaku setiap tahun dan menganggap anda akan mempunyai wang lebih awal daripada yang anda kehendaki.