Isi kandungan:
Penjejakan perbelanjaan bulanan boleh semudah memecahkannya semasa anda membelanjakan wang. Walau bagaimanapun, cara yang paling mudah dan paling teratur adalah untuk menyediakan templat perbelanjaan bulanan yang boleh anda gunakan setiap bulan untuk memastikan tab perbelanjaan anda. Anda boleh menyesuaikan beberapa kaedah mencipta template perbelanjaan sampel untuk keperluan anda dan menggunakan kategori yang berkaitan dengan corak perbelanjaan anda.
Langkah
Tentukan sama ada anda ingin membuat template komputerisasi atau manual. Pilihan anda harus berdasarkan pada seberapa kuat kemahiran komputer anda, betapa rumitnya anggaran anda dan berapa banyak transaksi perbelanjaan yang mungkin anda miliki dalam sebulan. Anggaran yang besar dan kompleks lebih mudah dikekalkan dalam hamparan berkomputer, seperti Microsoft Excel.
Langkah
Pilih kategori perbelanjaan untuk didirikan. Lihat perbelanjaan anda selama tiga bulan yang lalu dengan melayari penyata bank dan penerimaan pembelian. Jenis perbelanjaan dengan urus niaga yang paling perlu diberikan ruang mereka sendiri, manakala jenis perbelanjaan sekali-sekala boleh disatukan bersama dalam ruang yang disebut "Miscellaneous." Perbelanjaan biasa termasuk sewa, pembayaran kereta, utiliti, hiburan, perubatan dan derma.
Langkah
Buat lajur dalam spreadsheet yang akan mewakili jenis perbelanjaan. Dalam kedua-dua hamparan komputer dan manual, nama lajur pertama "tarikh" dan "keterangan" kedua. Ini membolehkan input maklumat untuk setiap perbelanjaan dalam baris. Setiap lajur di sebelah kanan ini harus diberi judul dengan jenis perbelanjaan. Yang terakhir akan diberi judul "Pelbagai" untuk menangkap sebarang perbelanjaan yang tidak sesuai di ruangan lain.
Langkah
Sediakan baris subtotal di bahagian bawah hamparan bulanan. Jika anda menggunakan versi berkomputer, masukkan formula untuk meringkaskan semua baris dalam setiap lajur. Dalam spreadsheet manual, lukis garisan di atas baris subtotal dan garisan berganda di bawahnya. Tambah jumlah bulanan dalam setiap lajur pada akhir bulan.
Langkah
Ulangi langkah 3 dan 4 dalam spreadsheet baru - satu untuk setiap bulan yang anda mahu jejak. Adalah perkara biasa untuk menubuhkan semua templat perbelanjaan pada awal tahun untuk keseluruhan tahun fiskal.