Berapa Lama Untuk Simpan Dokumen

Tertanya-tanya berapa lama untuk menyimpan dokumen? Pertama, tentukan apa dokumen itu. Sebagai contoh, jika dokumen termasuk maklumat monetari, seperti stubs membayar atau penyata pinjaman, ini akan dikategorikan di bawah dokumen kewangan. Kebanyakan dokumen kewangan disimpan pada tahun ini dan diadakan untuk beberapa tahun untuk pengauditan kewangan kemudian, jika perlu. Kategori lain termasuk pengenalan, kontrak, pendidikan dan peribadi.

Folder fail boleh membantu apabila menyimpan dokumen penting.

Dokumen Kewangan

Pastikan pendapatan dan perbelanjaan, bil dan dokumen kewangan lain, seperti penyata bank bulanan, sehingga satu tahun. Walau bagaimanapun, apabila mengarkibkan rekod kewangan untuk tujuan cukai, anda perlu menyimpan dokumen kewangan perniagaan dan peribadi, seperti resit, sehingga 10 tahun sekiranya anda mendapat diaudit.

Dokumen Pengenalpastian

Dokumen pengenalan adalah bukti umur seseorang dan diberi nama kelahiran, seperti sijil kelahiran atau lesen memandu. Dokumen-dokumen ini perlu disimpan untuk hidup, secara relatifnya, atas permintaan pihak berkuasa undang-undang. Lesen bukan pemandu yang diterbitkan negeri juga merupakan satu bentuk pengenalan yang didokumenkan yang mesti diperbaharui apabila tamat, seperti lesen memandu.

Dokumen Kontrak

Dokumen kontrak adalah sebarang perjanjian bertulis antara individu dan pihak ketiga untuk pertukaran atau penjualan barangan atau perkhidmatan. Barang atau perkhidmatan ini boleh menjadi rumah atau kereta, yang termasuk sebarang perjanjian sewa atau perbuatan harta, atau jaminan terhadap harta yang dibeli. Dalam sebarang kes, dokumen kontraktual mempunyai tempoh kematangan atau tarikh penamatan yang ditetapkan untuk dokumen itu, yang juga boleh menjadi tarikh yang ditetapkan untuk membuang dokumen itu.

Rekod Pendidikan

Menyimpan kertas penyelidikan yang dinilai, dan sejenisnya, dalam folder shoebox atau dilipat, boleh bermanfaat untuk kegunaan kemudian apabila mengarkibkan dokumen pendidikan setiap semester. Dengan kerja arkib semester itu, seorang pelajar boleh mengkaji semula kerja awalnya untuk pertengahan atau akhir, serta pertikaian akhir pertikaian jika keperluan timbul.

Untuk dokumen pendidikan lain, seperti nota janji hutang atau penyata pinjaman pelajar, cuba pengarkiban dokumen-dokumen ini dalam kategori kewangan. Ini akan membantu anda mengikuti kewajipan kewangan.

Rekod Peribadi

Rekod peribadi adalah dokumen seperti sijil perkahwinan, ijazah kolej dan rekod perubatan yang merupakan kepingan sensitif yang bernilai tinggi. Barang-barang ini harus sentiasa disimpan di tempat yang selamat atau diletakkan, kerana barang-barang ini tidak dikemukakan secara umum. Sijil atau ijazah boleh dirangka dan dipasang untuk memeliharanya dan dipaparkan secara persendirian di rumah atau di pejabat.