Isi kandungan:
Penyata dan penerimaan kad kredit menyediakan dokumentasi transaksi kewangan. Tempoh masa yang anda perlukan untuk bergantung kepada mereka bergantung pada jenis pembelian. Jika anda tidak mempunyai rekod urus niaga apabila anda memerlukannya, ia boleh membebankan anda wang. Sentiasa penyataan kad kredit dan penerimaan kad kredit untuk mencegah kecurian identiti.
Rekod Individu
Bandingkan penyata kad kredit bulanan anda terhadap resit pembelian. Sekiranya nilai pada pernyataan adalah betul, biasanya anda boleh melupuskannya. Terdapat pengecualian. Contohnya, jika anda menggunakan kad kredit untuk membayar sesuatu yang datang dengan jaminan, simpan kenyataan itu dengan jaminan sehingga tamat tempohnya. Anda juga ingin bergantung kepada kenyataan jika ada kemungkinan anda akan mengembalikan pembelian. Anda biasanya tidak perlu menyimpan penyata kad kredit lebih setahun.
Maklumat Kad Kredit dan Cukai
Bila-bila masa penyata kad kredit berkaitan dengan transaksi yang menjejaskan pulangan cukai pendapatan anda, anda harus menyimpannya sehingga selepas tempoh Perkhidmatan Pendapatan Dalaman hadan. Tempoh pembatasan adalah masa sehingga IRS tidak lagi dapat mengkaji kembali cukai yang difailkan mencari cukai yang belum dibayar. Untuk pulangan cukai pendapatan individu, had masa biasanya tiga tahun selepas anda membuat fail. Sekiranya anda terlupa untuk memasukkan sebahagian pendapatan anda ke atas penyata cukai anda, IRS boleh mengaudit anda selama enam tahun selepas anda membuat fail.
Rekod Perniagaan
Apabila anda bekerja sendiri atau pemilik perniagaan, anda boleh membayar perbelanjaan perniagaan dengan kad kredit. Bayaran ini sering dikenakan cukai. Pastikan penyata bulanan sehingga tempoh had diluluskan. Seperti cukai individu, ini biasanya tiga tahun selepas penyata cukai difailkan melainkan jika IRS meminta sambungan tiga tahun kerana mereka mengesyaki pendapatan terkurang, jadi mengekalkan pernyataan selama tujuh tahun adalah berhemat. Jika perniagaan anda menerima pembayaran kad kredit daripada pelanggan, anda akan menerima pernyataan yang merinci penjualan ini. Anda juga boleh menyimpan salinan resit yang anda berikan kepada pelanggan. Resit ini tidak perlu disimpan setelah anda menyemaknya terhadap pernyataan kad kredit saudagar anda untuk mengesahkan ketepatannya. Pastikan penyata selama tujuh tahun juga kerana mereka mendokumenkan pendapatan untuk tujuan cukai.