Cara Menulis Surat Pembatalan (Langkah demi Langkah)

Apabila anda mesti membatalkan perkhidmatan atau jenis perjanjian lain, penting untuk menyampaikan niat anda dengan cara yang tepat pada masanya dan profesional. Ia juga berhemah untuk menyampaikan keinginan anda secara bertulis untuk mencipta rekod tetap kedua-dua mesej dan penghantarannya kepada penerima anda. Pastikan anda mengetahui hak dan tanggungjawab anda sebelum anda meneruskan. Kemudian tulis surat pembatalan yang akan menyampaikan hasrat anda dengan cara yang berkesan.

Kadang-kadang anda berubah fikiran dan perlu membatalkan perjanjian selepas fakta. Kredit: Gambar X Gambar / Gambar X Brand / Getty Images

Langkah

Semak sebarang perjanjian atau kontrak sebelum pembatalan untuk memastikan bahawa anda berada dalam hak anda untuk membatalkannya. Sebagai contoh, banyak kontrak baru untuk perkhidmatan atau barangan mesti mengandungi klausa untuk hak tiga hari untuk dibatalkan.Jika klausa ini tidak terpakai pada situasi anda, periksa bahasa pembatalan dalam kontrak untuk mengetahui keadaan yang anda boleh membatalkan dan masa pembatalan anda. Sebaik sahaja anda mempelajari keperluan, selaras permintaan pembatalan anda untuk memenuhi keperluan kontrak.

Langkah

Letakkan tarikh di bahagian atas surat. Sertakan nama dan alamat anda sebagai alamat pulang, satu ruang kosong di bawah tarikh. Letakkan nama syarikat dan nama mana-mana orang hubungan tertentu di bawah alamat pemulangan dalaman anda. Tambah baris subjek dengan akaun atau nombor pesanan anda.

Langkah

Buka surat dengan arahan untuk membatalkan perkhidmatan atau perjanjian. Sebagai contoh, anda mungkin menulis, "Sesuai dengan hak saya untuk membatalkan perjanjian pembelian saya untuk perkhidmatan pembersihan rumah, saya menulis untuk memberitahu anda bahawa saya membatalkan kontrak saya."

Langkah

Ikuti ayat pembukaan dengan perenggan untuk menyokong hak anda untuk membatalkannya. Sekiranya anda mempunyai kontrak, rujuk bahagian khusus kontrak yang menyokong hak anda untuk membatalkannya. Sebagai contoh, anda mungkin menulis, "Menurut bahagian 5b kontrak perkhidmatan saya (salinan tertutup), saya mempunyai tiga hari dari tarikh kontrak ini untuk membatalkan perkhidmatan saya. Hari ini, 5 Februari adalah hari kedua." Contoh lain mungkin, "Menurut seksyen 7a perjanjian saya, selepas satu tahun perkhidmatan, saya berhak membatalkan dengan notis 30 hari."

Langkah

Berikan tarikh akhir perkhidmatan, jika berkenaan. Termasuk maklumat mengenai pembayaran akhir, jika berkenaan. Sebagai contoh, anda mungkin menulis, "Sila ambil perhatian pada 15 September sebagai tarikh akhir perkhidmatan, mengikut syarat-syarat perjanjian. Saya akan menghantar pembayaran secara penuh untuk baki akaun saya selepas perkhidmatan ini Saya tidak akan memerlukan perkhidmatan anda atau produk selepas tarikh ini dan saya tidak akan membayar untuk sebarang perkhidmatan atau produk selanjutnya."

Langkah

Minta bayaran balik untuk wang yang dibayar, jika berkenaan. Contohnya, jika anda membatalkan perkhidmatan yang mana anda membuat pembayaran terdahulu, anda mungkin menulis, "Sila memulangkan pembayaran saya sebanyak $ 583.75 kembali ke kad kredit saya." Minta pengesahan bertulis mengenai arahan pembatalan anda.

Langkah

Tutup surat tersebut dengan penutup profesional seperti "Hormat" atau "Salam Sejahtera." Lepaskan empat baris dan masukkan nama typewritten penuh anda. Langkau satu garisan dan sebutkan salinan perjanjian itu sebagai satu kandang.

Langkah

Buat salinan kontrak atau perjanjian anda. Lingkaran klausa atau bahagian yang terpakai untuk pembatalan anda. Tandatangani surat itu dan buat salinan untuk menyimpan rekod anda. Letakkan surat asal ke dalam sampul surat bersama dengan salinan kontrak. Tutup sampul surat itu.

Langkah

Mel menghantar surat yang diperakui surat dengan resit pulangan yang diminta.

Langkah

Ikuti pada surat pembatalan dengan menghubungi syarikat jika anda tidak menerima pengesahan bertulis mengenai pembatalan dalam masa 30 hari.