Isi kandungan:
Langkah
Daripada menyalin dan menampal sejumlah besar data dari lembaran kerja Microsoft Excel ke QuickBooks, gunakan pilihan Import QuickBooks. Anda perlu memetakan lajur lembaran kerja ke tajuk QuickBook yang sesuai, tetapi prosesnya hanya memerlukan satu atau dua minit. QuickBooks memberikan pratonton pemetaan yang anda pilih sebelum menyelesaikan proses import.
Langkah
Simpan fail Excel atau hamparan anda dalam format atau pelanjutan fail XLS atau XLSX.
Langkah
Buka fail data QuickBooks anda.
Langkah
Buat sandaran data anda supaya anda tidak akan kehilangan data penting sekiranya import tidak berfungsi dengan betul. Ini adalah amalan terbaik setiap kali anda bekerja pada sebarang data.
Langkah
Klik menu "Fail" QuickBooks, pilih "Utiliti," kemudian "Import" dan kemudian "Excel Files."
Langkah
Pilih fail XLS anda. Pilih menu lungsur turun "Pilih lembaran dalam buku kerja Excel ini" dan pilih "Akaun."
Langkah
Klik butang "Mappings". Taipkan nama pemetaan seperti "Tajuk Peta QB ke XLS Lajur." Klik "Import Jenis" dan pilih "Akaun." Pilih baris kosong di bawah tajuk lajur Import Data untuk melihat semua lajur fail Excel.
Langkah
Klik pada nama untuk memilih bidang yang anda ingin data anda diimport. Menu tarik turun akan muncul di sebelah setiap nama di bawah lajur "Import Data" di mana anda akan memilih penunjang lajur Excel di mana data berada di Excel. Klik "Simpan." Pada ketika ini, anda kembali ke tetingkap "Mengimport Fail".
Langkah
Pergi ke tab "Keutamaan" dan pilih pilihan yang berkenaan untuk import anda. Gunakan pilihan "Pratonton" untuk memastikan lajur Excel anda dipetakan dengan betul ke QuickBooks.
Langkah
Klik pada "Import" apabila semuanya kelihatan baik-baik saja.