Bagaimanakah saya Mengubah Bajet dalam QuickBooks?

Perbelanjaan penjejakan menggunakan alat belanjawan QuickBooks adalah cekap dan tepat. Ada kalanya, apabila belanjawan perlu diubah suai dan dikemas kini untuk mencerminkan iklim kewangan semasa. Penyesuaian ini lebih mudah daripada yang anda harapkan sehingga jangan takut dengan kehilangan informasi atau lemas dalam keterlibatan maklumat. Berdasarkan versi QuickBooks Pro 2009, berikut adalah beberapa langkah yang harus diikuti untuk membuat anda melalui proses tersebut.

Bermula

Hasilkan laporan keseluruhan anggaran untuk anggaran yang anda sedang merancang untuk mengubah. Anda perlu mencetak belanjawan yang sedia ada dan menyimpannya sebagai rekod sebelum perubahan yang akan anda buat. Sebaik sahaja anda mencetak laporan, pergi ke menu lungsur Syarikat, pilih "Perancangan dan Belanjawan," kemudian pilih "Menyediakan Belanjawan." Ini akan membawa anda ke bentuk belanjawan supaya anda dapat turun ke perniagaan.

Arahan

Dengan templat kini terbuka, pilih tahun dari menu lungsur Belanjawan di bahagian atas sebelah kiri borang. Pada peringkat ini, berhati-hati memilih anggaran tepat yang anda ingin bekerjasama kerana boleh bertahun-tahun. Berdasarkan jumlah data yang mempengaruhi setiap akaun, anda boleh memilih sama ada untuk mengedit nombor melalui butang "Laraskan Amaun", di bahagian bawah borang, atau dengan perubahan tunggal. Untuk menukar berbilang bulan, pilih akaun anda dan pilih bulan permulaan, yang akan menyerlahkan baris akaun. Kemudian tekan butang "Laraskan Amaun Melintang".

Dalam tetingkap "Laraskan Amaun" anda mesti memilih sama ada untuk bermula pada bulan pertama atau "Bulan Terkini Dipilih: Pemilihan" Bulan Pertama "akan mengubah suai semua 12 bulan, sedangkan memilih" Saat Ini Bulan yang Dipilih, "akan menyesuaikan hanya dari bulan yang ditonjolkan menjelang akhir tahun ini.

Dalam tetingkap yang sama, anda juga mempunyai pilihan untuk meningkatkan atau mengurangkan jumlah bulanan secara numerik atau peratusan. Dengan pilihan anda dipilih, pilih "OK" dan data anda akan dikemas kini. Mengubah satu bulan pada suatu masa adalah mudah. Dalam akaun yang ingin anda ubah, di bawah bulan tertentu, serlahkan nilai dan taipkan data baru. Tekan "Tab" untuk mengesahkan perubahan anda.

Berjaga jaga! Jika anda memukul "Enter," dokumen akan disimpan secara automatik dengan perubahan baru dan keluar dari bentuk belanjawan.