Isi kandungan:
Bagaimana Mengimbangi Buku Semak Menggunakan Excel. Excel adalah aplikasi spreadsheet yang boleh menambah, menolak dan menggunakan formula untuk menguruskan data. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengimbangi buku cek menggunakan perisian ini.
Langkah
Buka program Excel dari menu mula anda atau dengan mengklik dua kali pintasan pada desktop anda.
Langkah
Labelkan tajuk anda di baris atas dan biarkan lajur terbuka di antara tajuk anda. A1 harus diberi label "Kaedah;" B1 hendaklah kosong; C1 hendaklah "Tarikh;" D1 hendaklah kosong; E1 hendaklah "Penerangan;" F1 hendaklah kosong; G1 harus "Debit;" H1 hendaklah kosong; I1 harus "Kredit:" J1 harus kosong; K1 mestilah "Baki;" L1 hendaklah kosong; dan M1 harus "Dikosongkan."
Langkah
Tukar lebar lajur kosong anda untuk memisahkan data yang akan anda sisipkan kemudian.Klik pada lajur kosong pertama (B), pegang butang "Ctrl" ke bawah dan klik pada lajur kosong yang lain, (D, F, H, J; L). Mereka akan diserlahkan dalam warna hitam. Klik kanan tetikus anda pada mana-mana ruangan hitam. Bar drop down akan terbuka, klik pada "Lebar Lajur." Tukar ke "2" dan klik "OK."
Langkah
Tukar Lebar Lajur anda yang akan memegang data pada saiz yang anda inginkan. Perubahan paling ketara akan menjadi lajur "Penerangan". Tukar ini ke Lebar Lajur "27" supaya ia dapat menyimpan teks yang mencukupi untuk merakamkan maklumat anda.
Langkah
Format sel untuk memegang mata wang. Klik pada "G," tekan butang "Ctrl" dan klik pada "I" dan "K." Klik kanan pada salah satu tiang yang disorot hitam untuk melihat bar turun ke bawah. Pilih "Format Sel." Pada tab "Nombor", pilih "Mata Wang" dan pilih tempat perpuluhan dan tanda dolar. Ini akan menjadikan borang anda konsisten.
Langkah
Masukkan baki permulaan anda. Pada baris pertama, anda hanya perlu memasukkan baki permulaan anda dalam sel "K2". Ini akan menjadi nombor semua debit dan kredit anda akan ditambah atau ditolak dari.
Langkah
Sisipkan data anda bermula dengan Row 3. Semak #, ATM, Deposit dan kaedah lain akan dimasukkan dalam Ruang A. Sisipkan tarikh urus niaga (anda boleh memformatkan lajur ini dengan mengklik kanan pada "C", "Sel Format" dan memilih format tarikh yang anda suka). Masukkan keterangan dan jumlah dalam lajur yang sesuai.
Langkah
Buat keseimbangan berjalan. Klik pada sel "K3." Pada bar alat, klik pada butang Auto Sum yang muncul sebagai huruf Yunani "E." Blok bergerak, akan muncul pada "K2," dan anda akan melihat bar di bawah bar alat dengan = SUM (K2). Masukkan arahan anda selepas K2: = SUM (K2-G3 + I3) dan klik "Masukkan." Anda telah memformat data sel anda.
Langkah
Format lajur "Baki" untuk mengemas kini semasa anda memasukkan data. Klik pada sel K3, tahan butang "Ctrl" dan klik huruf "C" pada papan kekunci. Ini menyalin format sel itu. Klik pada sel K4, tahan butang "Ctrl" dan klik huruf "V" pada papan kekunci. Ini melengkapkan format ke dalam sel itu. Ulangi proses tampal sejauh yang anda suka.
Langkah
Menyelaraskan spreadsheet Excel anda ke penyata bank bulanan anda. Letakkan "R" dalam lajur yang Dikosongkan untuk menunjukkan bahawa catatan sepadan dengan penyata bank anda dan telah ditambah atau dikurangkan kepada baki anda.
Langkah
Sahkan baki anda. Penyata bank anda mungkin berbeza dari baki Excel anda. Transaksi tertentu mungkin tidak dapat dibersihkan oleh bank yang telah anda catat. Ambil baki Excel anda, dan tambah atau tolak sebarang jumlah yang tidak mempunyai "R" di sebelahnya untuk baki Excel anda. Jumlah ini sepadan dengan baki penyata bank anda.