Bagaimana Mengekalkan Resit Store

Resit kedai boleh menjadi bukti penting pembelian yang anda tuntut sebagai potongan cukai anda atau mereka boleh menjadi rekod sejarah keluarga yang menarik. Sama ada resit untuk cincin pertunangan berlian, komputer baru atau kereta baru, kadang-kadang resit daripada pembelian mesti dipelihara. Untuk menyimpan resit kedai, ikut garis panduan pengendalian yang selamat dan selamat untuk pemeliharaan kertas. Simpan resit daripada cahaya dan kelembapan dan ikuti garis panduan penyimpanan asas untuk menyimpan resit kedai yang dipelihara selama-lamanya.

Memelihara Resit Store dengan Penyimpanan Asid Bebas untuk Membuat Mementos Ini Terakhir.

Langkah

Tulis nama resit kedai atau beberapa label lain yang dikenal pasti di hadapan sampul surat bebas asid dengan pensel. Gunakan pensil kerana kebanyakan pena dakwat mengandungi dakwat yang larut dalam air dan akan pudar. Sekiranya penerimaan adalah dari potongan terperinci, perhatikan ini pada sampul surat (bersama-sama dengan tahun) supaya anda boleh mengenal pasti dan mencarinya dengan mudah pada masa akan datang.

Langkah

Tempatkan resit kedai ke dalam sampul surat yang disediakan. Jangan letakkan lebih daripada satu resit dalam setiap sampul surat.

Langkah

Buat sampul surat yang sama untuk setiap resit yang anda simpan.

Langkah

Buat fail fail bebas asid untuk sampul surat. Letakkan sampul resit yang serupa bersama dalam folder fail. Sebagai contoh, sampul surat tempat menyimpan resit pembelian isi rumah bersama-sama dalam folder fail berlabel "Pembelian Rumah."

Langkah

Letakkan folder dalam kotak bebas asid. Hati-hati jangan letak terlalu banyak atau terlalu banyak folder di dalam kotak. Sekiranya anda mengungguli kotak, folder mungkin dilipat atau dibengkokkan. Sekiranya kotak di bawah pek, kertas tidak boleh duduk dengan betul di dalam kotak dan mungkin curl dari masa ke masa. Gunakan papan spacer untuk membantu meletakkan folder dengan berhati-hati dalam kotak, jika perlu. Tutup kotak dengan selamat.

Langkah

Letakkan kotak simpanan di tempat yang kering, sejuk dan gelap. Sebuah almari gelap di bilik berhawa dingin akan menjadi lokasi yang ideal untuk meletakkan kotak simpanan ini.