Isi kandungan:
IRS mempunyai beberapa jabatan, seperti untuk individu, perniagaan atau badan amal. Surat yang ditangani dengan betul akan dialihkan ke jabatan yang betul dan mendapat sambutan yang cepat. Jelaskan dengan jelas subjek surat-menyurat anda, kenalpasti diri anda atau perbadanan anda, rujukan surat-menyurat IRS yang berkaitan, nyatakan isu anda sebagai titik yang diberi nombor dan masukkan lampiran yang berkaitan. Lampiran yang tidak relevan boleh melambatkan tindak balas anda. Garis panduan ini menangani surat yang dihantar tetapi bersesuaian untuk e-mel atau borang yang diisi di laman web IRS.
Garis panduan umum
Melekat pada fakta, bersikap sopan, jangan mengamalkan nada konfrontasi dan jangan takut. Sekiranya anda tidak membayar cukai atau maklumat yang tidak diketahui dengan jelas, dengan tenang menyatakan kes anda, menawarkan kerjasama penuh dan jujur โโanda, dan mintalah penyelesaiannya. Sekiranya anda diikat dengan wang tunai dan tidak berada dalam kedudukan untuk membayar, biarkan IRS mengetahui dan melaksanakan pelan pembayaran yang sesuai dengan anggaran anda. IRS tidak keluar untuk mendapatkan anda jika anda berada di sebelah kanan undang-undang.
Laman web IRS
Sebelum menyusun surat anda, layari laman web IRS. Laman web ini mempunyai pangkalan data pengetahuan dengan jawapan kepada soalan-soalan yang sering ditanyakan, bahagian "Hubungi IRS" dengan maklumat berguna untuk surat-menyurat surat, telefon dan e-mel, dan bahagian lain yang boleh membantu menyelesaikan isu anda atau memudahkan surat-menyurat anda dengan IRS.
Garis Panduan Surat
Sekiranya anda bertindak balas kepada surat dari IRS, surat tersebut hendaklah mempunyai maklumat jabatan, nombor rujukan, baris subjek dan tarikh. Sertakan maklumat ini di bahagian atas verbatim sambutan anda.
Kenal pasti jabatan IRS yang berkaitan untuk isu anda, jika boleh. Sertakan maklumat jabatan di bahagian atas surat anda, seperti "Pembayar Cukai Individu." Selanjutnya, masukkan baris subjek untuk isu anda seperti "Tidak dapat membayar cukai tertunggak." Pastikan baris subjek ringkas, idealnya hanya satu baris sahaja. Seterusnya, sertakan maklumat hubungan anda bermula dengan Nombor Keselamatan Sosial atau Nombor Pengenalan Cukai dan nama anda atau nama perbadanan anda.
Anda boleh mulakan dengan "Dear Sir" tanpa nama atau lupakan salam dan tulis secara langsung tentang isu anda. Dalam tubuh surat anda, jelaskan isu anda secara ringkas pada suara orang pertama. Sebagai contoh, "Saya menganggur dan tidak mempunyai wang untuk membayar cukai tertunggak saya." Cadangkan penyelesaian yang mungkin jika anda boleh, seperti, "Saya ingin meminta kelewatan selama enam bulan. Saya berharap dapat mencari pekerjaan dalam tempoh enam bulan dan percaya saya akan dapat membayar baki tertunggak." Jangan masukkan lampiran seperti surat pemecatan atau salinan borang cukai yang telah difailkan dengan IRS.
Jika berkaitan, seperti jika anda ingin memfailkan pulangan yang telah dipinda atau diperbetulkan, lampirkan borang yang berkaitan, diisi dan ditandatangani sepenuhnya, bersama dengan lampiran yang berkaitan yang telah berubah sejak pemfailan asal anda.
Sekiranya maklumat hubungan anda telah berubah, sertakan maklumat hubungan dan nombor telefon anda yang baru. IRS sering memanggil pemfailan jika ada soalan. Akhiri surat anda sopan.
Buat salinan surat dan lampiran untuk fail anda. Jika anda tidak menerima pengakuan atau tindak balas dalam tempoh enam minggu, hubungi IRS untuk memeriksa sama ada mereka menerima surat anda.