Isi kandungan:
Kebanyakan firma menyediakan belanjawan untuk setiap aktiviti yang mereka lakukan, serta operasi biasa mereka. Pada akhir tempoh atau projek, belanjawan itu dibandingkan dengan kos dan pendapatan sebenar dan sebarang perbezaan antara belanjawan dan kos dan perbelanjaan sebenar yang dianalisis. Amalan ini, yang dikenali sebagai "analisis varians," adalah penting dalam perakaunan pengurusan, yang memberi tumpuan kepada menghasilkan maklumat yang berpandangan ke hadapan, seperti membangunkan belanjawan dan mengukur prestasi, untuk membantu pengurus dalam merangka strategi perniagaan, merancang aktiviti perniagaan dan menilai hasil perniagaan.
Mewujudkan Belanjawan
Berdasarkan maklumat daripada perakaunan kewangan, akauntan pengurusan sering membuat rancangan bajet untuk pelbagai aspek operasi perniagaan, dan para pengurus kemudian dapat menggunakannya sebagai panduan untuk membuat keputusan yang lebih tepat. Walaupun akauntan kewangan menekankan pematuhan dan penyimpanan rekod, akauntan pengurusan meramalkan dan merancang perkembangan perniagaan masa depan dan mencadangkan kursus tindakan. Perancangan belanjawan menyediakan asas terhadap keputusan sebenar yang boleh diukur dan dinilai.
Mengukur Keputusan
Mengukur hasil sebenar berbanding belanjawan bertujuan untuk pemantauan dan rakaman aktiviti perniagaan, hasilnya digunakan untuk penilaian prestasi selanjutnya. Perbandingan sebenar berbanding belanjawan sering menunjukkan perbezaan, atau "varians," yang boleh sama ada baik atau kurang baik. Sebagai contoh, dalam belanjawan kos, bilangan sebenar yang lebih rendah daripada angka yang dianggarkan akan dianggap menguntungkan, manakala dalam belanjawan jualan, bilangan sebenar yang lebih tinggi daripada angka yang dianggarkan akan dilihat sebagai menguntungkan.
Menganalisis Varians
Varians dianalisis untuk mengetahui apa yang menyebabkan variasi antara sebenar dan belanjawan. Belanjawan perancangan dan mengukur hasil hanya permulaan proses membandingkan anggaran berbanding sebenar. Pengurusan menggunakan laporan belanjawan untuk mengenal pasti sebab bagi sebarang perubahan supaya ia dapat mengesyorkan tindakan pembetulan yang sesuai. Penyebab yang berpotensi untuk variasi yang kurang baik mungkin termasuk anggaran yang tidak realistik atau prestasi subpar.
Mengambil Tindakan
Analisis variasi lebih baik memaklumkan pengurus mengenai operasi perniagaan semasa. Mengetahui apa yang telah dilakukan dan apa yang tidak ada, pengurus dapat mengambil langkah-langkah penguatkuasaan atau tindakan pembetulan. Tujuan membandingkan berbanding dengan belanjawan sebenarnya ialah menambah nilai kepada perniagaan melalui perancangan, pemantauan, penilaian dan pengawalan yang lebih baik. Pengurusan boleh menyesuaikan belanjawan ke atas atau ke bawah untuk mencerminkan realiti yang lebih baik dan melaksanakan langkah-langkah pemotongan kos atau jualan yang baru.