Cara Dokumen Perbelanjaan Perubatan untuk Cukai

Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) mencadangkan menyimpan rekod yang baik, tetapi tidak memerlukan perniagaan atau individu untuk mengekalkan rekod kewangan dalam bentuk tertentu. Jika anda menuntut perbelanjaan perubatan sebagai potongan cukai anda, anda perlu menyimpan dokumentasi untuk digunakan dalam kes audit.Dalam audit, anda mesti membuktikan kepada IRS bahawa perbelanjaan yang anda tuntut sah, atau anda mungkin perlu membayar cukai pendapatan tambahan.

Pastikan anda mempunyai dokumentasi yang betul dalam hal audit IRS. Kredit: Creatas / Creatas / Getty Images

Langkah

Labelkan bahagian-bahagian fail akordion atau folder fail berasingan dengan kategori perbelanjaan perubatan yang anda dapat tuntutan. Anda memerlukan seksyen untuk bil perubatan, bil pergigian, preskripsi, kos perubatan dan kos pengangkutan. Bergantung kepada jenis rawatan perubatan yang digunakan oleh anda dan tanggungan anda, anda mungkin memerlukan bahagian tambahan. Jika, sebagai contoh, doktor anak anda menetapkan tunjuk ajar, tambah bahagian untuk perbelanjaan pendidikan. Kemungkinan lain termasuk yuran guaman yang dikenakan untuk mendapatkan rawatan dan yuran yang sesuai untuk persidangan perubatan.

Langkah

Tambah nota kepada setiap rekod tertulis mengenai perbelanjaan perubatan apabila anda menerimanya. Setiap dokumen harus mengenal pasti siapa yang membelanjakan perbelanjaan tersebut - anda atau salah seorang daripada tanggungan anda. Rekod tersebut juga harus memasukkan nama dan alamat pembekal, tarikh perbelanjaan, jenis perbelanjaan dan kos. IRS mengesyorkan menjejaki perbelanjaan apabila ia berlaku. Rekod bertulis termasuk item seperti resit, bil, slip jualan, cek yang dibatalkan, penyata kad kredit dan rekod pemindahan elektronik.

Langkah

Masukkan butiran rekod perubatan dalam spreadsheet atau aplikasi penjejakan anda. Anda boleh menyediakan spreadsheet kertas dan pensil atau menggunakan perisian komputer untuk menjejaki perbelanjaan perubatan. Hamparan mesti memasukkan lajur untuk setiap butir-butir yang telah anda perhatikan pada rekod tertulis. Atur lajur dengan cara yang masuk akal untuk anda. Anda mungkin, contohnya, meletakkan tarikh di lajur pertama, maka nama orang yang berkaitan dengan perbelanjaan, jenis perbelanjaan dan sebagainya. Aplikasi spreadsheet atau perangkat lunak pengesanan khusus memiliki beberapa kelebihan atas rekod tulisan tangan. Sebagai contoh, kebanyakan perisian akan membolehkan anda menyusun semula urutan lajur dan menyusun maklumat dengan faktor tertentu. Sistem penjejakan komputer juga akan memberi anda jumlah secara automatik.

Langkah

Tempatkan rekod tertulis perbelanjaan di bahagian yang sesuai di dalam fail anda. Simpan rekod dengan mengikut tarikh dalam setiap bahagian fail dengan secara konsisten meletakkan setiap rekod baru di bahagian hadapan atau belakang fail.