Isi kandungan:
Ekonomi penghinaan hari ini memerlukan anggaran yang teliti dan penyesuaian kewangan. Ini mungkin memerlukan anda menulis surat lanjutan yang membolehkan anda melambatkan pembayaran atau dua hingga penambahbaikan kewangan dibuat. Surat lanjutan membolehkan pemiutang mengetahui bahawa anda tidak hanya melangkaui pembayaran, melainkan memerlukan sedikit masa untuk mengatasi masalah kewangan. Ia memberikan alasan kepada pemiutang dan boleh membantu menghindari pelaporan kredit negatif dan bayaran tertunggak.
Tulis Surat Sambungan
Langkah
Kenal pasti siapa yang hendak menulis surat itu. Pemiutang kerap merujuk akaun dan surat lanjutan kepada jabatan koleksi. Sesetengah daripada ini mungkin tidak terletak di alamat yang sama di mana anda menghantar bayaran bulanan. Anda boleh menjimatkan usaha dan masa dengan menghubungi pemiutang dan bertanya di mana untuk menghantar surat lanjutan. Gagal berbuat demikian boleh menyebabkan masa lanjutan untuk pemprosesan dan caj tertunggak atau faedah boleh terus dikenakan.
Langkah
Tentukan mengapa anda memerlukan sambungan. Sebelum menulis surat itu, pastikan anda mengenal pasti sebab sebenar permintaan lanjutan. Sekiranya anda mengalami kesukaran membayar bil disebabkan kecemasan yang tidak diduga, bagikan butir-butir kecemasan itu dengan pemiutang. Bersedia untuk menunjukkan dalam surat anda dengan tepat bagaimana kecemasan ini menyebabkan kesulitan kewangan.
Langkah
Tulis draf huruf pertama. Draf pertama adalah lakaran surat terakhir. Apabila menulis sebarang dokumen penting, sebaiknya tunggu satu atau dua hari sebelum membawanya ke peti mel untuk penghantaran. Draf pertama harus terdiri daripada tiga bahagian: pengenalan, tubuh, dan kesimpulan. Pengenalan memberitahu siapa anda dan alasan untuk surat itu. Badan menunjukkan bagaimana kesulitan kewangan berlaku dan rancangan untuk memperbaiki keadaan. Kesimpulannya terima kasih kepada pengumpul untuk pertimbangan mereka dan menawarkan maklumat hubungan langsung anda.
Langkah
Tafsir surat dan memperluaskan isu yang diperlukan. Proofreading adalah proses menyemak dokumen untuk kesilapan dalam tatabahasa, ejaan dan kandungan. Kenal pasti bidang yang memerlukan penjelasan yang diperluaskan. Pertimbangkan dengan teliti sama ada anda meletakkan terlalu banyak maklumat di dalam badan surat itu. Tandakan kawasan pada huruf yang anda rasa perlu berubah.
Langkah
Tulis draf huruf yang kedua. Ini biasanya lebih cepat daripada penulisan draf pertama dan harus menjadi penghalusan surat keseluruhan. Luangkan masa untuk mempertimbangkan kesilapan yang dikenalpasti semasa membaca proofreading, dan jika anda menambahkan atau mengambil maklumat pastikan anda membaca semula untuk aliran kandungan.
Langkah
Muktamadkan surat anda dan sediakannya untuk menghantar surat. Kadang-kadang anda mungkin merasa perlu untuk menulis draf ketiga atau empat kali mengulang langkah 3 dan 4 beberapa kali. Surat ini dianggap sebagai dokumen yang sensitif dan penting, jadi luangkan masa untuk memastikan bahawa salinan akhir anda menyatakan semua yang anda rasa sesuai untuk menyokong permintaan anda untuk pelanjutan. Berhati-hati apabila menyediakan surat untuk surat. Semak kertas untuk kebersihan dan noda. Jika menggunakan komputer, cetak salinan pendua untuk rekod anda sendiri.