Isi kandungan:
Menguruskan dokumen anda bukan sahaja akan menyimpan fail penting anda di tangan tetapi juga melindungi mereka jika disimpan dengan betul. Tiada siapa yang menyukai perasaan berebut melalui dokumen, membuang kertas di sekitar kerana yoy tidak dapat mencari kenyataan penting bank itu. Sebaik sahaja anda menyusun dan memfailkan dokumen anda, mencari fail penting anda adalah cepat dan mudah.
Langkah
Hitung bilangan folder fail, pengikat dan pembahagi tab yang anda perlukan. Ini bergantung kepada berapa kategori pemfailan yang berbeza. Adalah lebih baik untuk membeli bekalan ini selepas anda membuat kategori pemfailan anda supaya anda tahu berapa banyak folder yang anda perlukan.
Langkah
Menetapkan ruang lantai atau meja besar untuk membuat timbunan semua dokumen anda. Menguruskan dokumen anda adalah satu proses dan, oleh itu, anda ingin menetapkan kawasan di mana anda boleh membuat tumpukan dokumen yang disusun dan meninggalkannya disusun di sana jika anda tidak menyelesaikannya dengan segera. Bergantung pada jumlah dokumen yang anda miliki, ini boleh membawa anda seluruh hujung minggu, atau lebih baik lagi, menghabiskan sekurang-kurangnya 10 hingga 30 minit sehari untuk mengatur dan memfailkan dokumen anda.
Langkah
Atur dokumen anda ke buasir yang dipisahkan mengikut kategori nama. Sebagai contoh, bil air dalam satu cerucuk dan penyata bank yang lain (buasir berasingan bagi setiap bank).
Langkah
Buat senarai kategori bernama yang berbeza (syarikat atau nama dokumen) yang anda telah sekali anda telah meletakkan semua dokumen anda menjadi buasir berasingan. Sebagai contoh: Bank of America, Rang Undang-Undang Air, Pinjaman Kereta, Insurans Ladang Negeri, AAA, Pinjaman Pelajar, dan lain-lain. Ubah senarai anda. Jika semua dokumen anda disimpan dalam kabinet pemfailan dalam susunan abjad, ia akan memudahkan anda mencari dokumen anda.
Langkah
Tulis setiap nama kategori anda pada tab folder fail atau pada kertas berasingan dengan tab yang anda dipisahkan dan kemudian masukkan ke dalam tab folder fail gantung.
Langkah
Masukkan semua folder fail anda dalam kabinet pemfailan dalam susunan abjad. Mula memfailkan buangan dokumen anda. Semasa anda memfailkan dokumen ke dalam folder yang betul, atur dokumen secara kronologi dengan yang terbaru di atas. Semak dengan undang-undang negeri dan persekutuan apabila mengetahui tentang berapa lama anda perlu menyimpan dokumen penting tertentu. Sesetengah dokumen, seperti sumbangan IRA, mesti disimpan secara kekal.
Langkah
Simpan dokumen-dokumen penting - atau jika anda hanya mahu dokumen-dokumen tahun di tangan (contohnya, untuk tujuan cukai) - dengan membuat pengikat untuk memfailkan salinan dokumen anda masuk Bergantung kepada jumlah dokumen yang anda telah, memisahkan dokumen anda ke dalam kategori, seperti dokumen bank, bil dan pelaburan. Jangan lupa untuk melabel pembahagi tab anda supaya segala-galanya dalam pengikat anda dapat diakses dengan mudah. Masukkan senarai kategori tab di hadapan pengikat anda. Anda juga boleh mengimbas semua dokumen penting anda dan menyimpan salinan elektronik sebagai sandaran.