Cara Menulis Surat untuk Batal Kontrak Perkhidmatan

Seorang wanita menaip komputer riba sambil duduk di atas sofa.

Langkah

Anda mempunyai hak undang-undang untuk membatalkan jika pembekal perkhidmatan menawarkan jaminan wang balik, jika kontrak tersebut mengandungi klausa penamatan atau jika kontrak tersebut dilindungi di bawah Peraturan Pendingin Suruhanjaya Perdagangan Adil. Dalam kes ini, surat mudah di mana anda menyatakan bahawa anda mahu membatalkan kontrak seperti hak undang-undang anda adalah semua yang diperlukan. Sekiranya anda tidak mempunyai alasan undang-undang, surat niat yang merangkumi keterangan yang munasabah dan berwibawa boleh memujuk pembekal perkhidmatan yang membatalkan adalah untuk kepentingan syarikat.

Menubuhkan Dasar Hukum

Menulis Surat

Langkah

Format surat seperti yang anda lakukan dengan mana-mana jenis korespondensi perniagaan dan hantar melalui surat yang diperakui dengan resit pulangan. Nyatakan niat anda untuk mengakhiri kontrak dengan jelas dan menggunakan sebilangan perkataan yang mungkin. Sebagai contoh, gunakan pernyataan pembuka seperti "Surat ini berfungsi untuk meminta pembatalan segera kontrak perkhidmatan rumput saya sebagaimana hak saya yang sah mengikut syarat kontrak." Kerana anda tidak perlu menawarkan alasan untuk membatalkan jika anda mempunyai alasan undang-undang, satu kenyataan ringkas yang meminta syarikat untuk mengakui permintaan anda secepat mungkin adalah cara yang sesuai untuk mengakhiri surat itu.

Pertimbangan Tambahan

Langkah

Jika anda tidak mempunyai alasan undang-undang tertentu untuk membatalkan, menyokong kes anda dengan perkataan dan bukti yang persuasif. Sebagai contoh, jika anda tidak lagi mampu membayar perkhidmatan ini, katakan demikian, dan mungkin menawarkan untuk menghantar membuat satu pembayaran terakhir. Walau bagaimanapun, jika keinginan anda untuk membatalkan adalah disebabkan oleh prestasi yang tidak memuaskan, nyatakan ini dan memberikan bukti sokongan seperti masa, tarikh, penerangan dan gambar. Anda mungkin ingin mempertimbangkan mendapatkan bantuan atau nasihat daripada peguam jika harga kontrak cukup tinggi sehingga seorang peguam menjadi pilihan yang kos efektif.

Memfailkan Aduan

Langkah

Jika anda mempunyai alasan undang-undang untuk membatalkan dan pembekal perkhidmatan sama ada mengabaikan atau menolak permintaan anda, memfailkan aduan dengan agensi perlindungan pengguna negara anda atau dengan FTC. Sekiranya anda membayar menggunakan kad kredit, FTC mengesyorkan bahawa anda juga memfailkan pertikaian dengan syarikat kad kredit anda, mengikut hak anda di bawah Akta Pengebilan Kredit Pantas. Walau bagaimanapun, untuk pilihan ini berkesan, anda mesti memberitahu syarikat kad kredit secara bertulis dalam masa 60 hari selepas menerima bil pertama yang mengandungi pembayaran kontrak yang dipertikaikan.