Isi kandungan:
Apabila anda memfailkan cukai pendapatan anda, anda dikehendaki mengekalkan rekod tersebut selepas memfailkan, kerana IRS mempunyai hak untuk mengaudit cukai anda dan meminta dokumentasi asal yang anda miliki. IRS akan meminta dokumen bertulis, atau salinan keras, maklumat itu dan akan memilih asal-usulnya.
Tempoh masa
Simpan maklumat cukai anda untuk sekurang-kurangnya tiga tahun. Inilah kerangka masa di mana IRS boleh melakukan pengauditan penyaringan tahunan anda. Statut keterbatasan mengehadkan jumlah masa IRS boleh bertindak terhadap pembayar cukai untuk kesalahan yang mungkin berlaku; ini ditetapkan oleh kerajaan persekutuan. IRS masih boleh mengaudit setahun walaupun tidak ada pemfailan cukai dan akan menggunakan maklumat daripada tahun-tahun sekitar atau pengiraan asas sebaliknya. Salinan elektronik boleh disimpan lebih lama jika anda fikir mungkin terdapat keperluan.
Berdiri Undang-undang
Sebaik sahaja statut ketetapan telah berlalu, IRS mesti mempunyai bukti munasabah untuk membuka audit di bawah keadaan khas. Pemeriksaan selepas tiga tahun mesti menunjukkan bukti penipuan, kecurian atau konspirasi untuk melakukan jenayah selama bertahun-tahun. IRS juga boleh membuka audit selepas had masa ini telah tamat tempoh jika terdapat bukti bahawa anda menyembunyikan maklumat yang akan mempengaruhi pemfailan cukai melewati keterbatasan tiga tahun.
Kepentingan
Mengekalkan semua maklumat cukai pendapatan anda selama tiga tahun membolehkan anda memberikan bukti dan jawapan kepada mana-mana soalan IRS sekiranya ia timbul. Tanpa maklumat ini, IRS akan menggunakan tahun-tahun sekitar untuk membuat anggaran terbaik dan bekerja tanpa maklumat anda. Kerap kali ini bukan untuk faedah pembayar cukai, kerana IRS akan menggunakan pengiraan asas yang tidak mengambil sebarang aturan atau situasi khusus, seperti potongan atau pengecualian yang mungkin Anda miliki.
Penyelenggaraan
Mengekalkan maklumat cukai pendapatan anda memerlukan penyimpanan rekod yang betul untuk membantu anda mendapatkan maklumat dengan cepat. Anda perlu mencari borang yang sesuai untuk tahun yang betul atau anda akan menangguhkan kelewatan, soalan dan dokumentasi dari IRS. Mengekalkan rekod termasuk penyimpanan kertas cukai pendapatan. Letakkan maklumat anda dengan selamat, dan terlindung, tempat yang tidak terdedah kepada kerosakan, seperti kotak kunci selamat, kalis api atau dengan akauntan anda. Buat salinan dan letakkannya di lokasi lain supaya anda sentiasa mempunyai akses kepada maklumat.
Pelupusan
Selepas tetingkap tiga tahun telah tamat tempoh, anda boleh membuang salinan kertas. Buat salinan elektronik sekiranya anda perlu merujuk maklumat pada masa akan datang, tetapi jangan simpan maklumat pada komputer peribadi anda. Imbas maklumat ke CD atau pemacu kilat untuk penyimpanan. Jangan buang apa-apa kertas dengan maklumat peribadi anda kepada mereka. Dikupas dengan teliti, dan mungkin membakar, dokumen-dokumen ini. Rekod cukai pendapatan anda boleh digunakan untuk melakukan kecurian identiti jika maklumat yang cukup dapat disusun bersama.