Berapa lama saya perlu menyimpan bil, resit, penyata bank dan polisi insurans?

Ramai di antara kita mengumpul susunan bil berbayar, pernyataan dan resit yang diselaraskan bersama dengan surat sampah yang belum dibuka. Anda boleh mencincang dan melemparkan beberapa kertas kerja dengan segera, seperti tumpukan tawaran kad kredit. Dokumen lain perlu difailkan. Ini termasuk bil, resit, penyata bank dan polisi insurans. Berapa lama untuk memastikan setiap bergantung kepada dokumen tertentu, apa yang asalnya dan bagaimana anda menggunakannya sejak itu.

Bil-bil

Anda boleh membuang bil utiliti, bil telefon dan lain-lain rekod perbelanjaan bulanan biasa biasanya satu tahun selepas pembayaran jika rekod itu tidak diperlukan untuk perniagaan kewangan lain, menurut penasihat kewangan Suze Orman. Sebagai contoh, jika anda menuntut potongan pejabat rumah pada pulangan cukai anda, anda perlu mengekalkan bil yang berkaitan dengan kertas cukai anda.

Bil yang anda bayar untuk pembaikan rumah atau penambahbaikan perlu disimpan selagi anda memiliki rumah, menurut laman web kerajaan persekutuan USA.gov. Ini juga berlaku mengenai bil untuk pembaikan dan penyelenggaraan auto sekiranya anda kemudian ingin menjual kenderaan tersebut.

Penerimaan

Berapa lama anda perlu menyimpan resit bergantung kepada apa yang berlaku. Resit untuk barangan yang dilindungi oleh jaminan perlu difailkan dengan selamat sekurang-kurangnya sehingga jaminan habis.

Simpan resit untuk pembelian besar sehingga anda tidak lagi memiliki item tersebut. Sebagai contoh, katakan anda membeli almari pakaian cedar $ 4,000 dan kemudian anda memutuskan untuk menjualnya. Dengan resit, anda boleh menunjukkan pembeli berpotensi harga pembelian asal. Anda juga mungkin memerlukannya untuk tujuan insurans sekiranya ada sesuatu yang terjadi pada bahagian itu.

Resit untuk item yang boleh ditolak cukai hendaklah difailkan dengan salinan pulangan cukai yang anda dakwa potongan. Untuk resit ini, Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri dengan kuat mencadangkan anda menyimpan dokumen asal untuk minimum tiga tahun selepas anda memfailkan pulangan cukai anda. Walau bagaimanapun, dalam kes pengawasan atau kesilapan pada penyata sebelumnya, menyimpan semua dokumentasi cukai untuk tujuh tahun dari tarikh pemfailan adalah yang terbaik.

Penyata Bank

Kebanyakan bank akan memberikan salinan akaun bank kepada pemegang akaun atas permintaan. Mungkin terdapat batasan waktu sejauh mana anda dapat pergi. Kerajaan A.S. mengesyorkan anda mengekalkan penyata bank untuk sekurang-kurangnya satu tahun. Walau bagaimanapun, jika anda memerlukan penyata bank untuk menyokong maklumat cukai yang anda memfailkan dengan IRS atau agensi pendapatan negeri, pastikan penyataan asal dengan pulangan cukai yang berkaitan.

Polisi insurans

Banyak polisi insurans disemak semula dan dikemas kini secara berkala. Dalam keadaan ini, pastikan dan mengekalkan dasar semasa dan pengisytiharan untuk polisi insurans auto dan rumah. Jack Hungelmann, penasihat insurans dengan Bankrate, mengesyorkan untuk polisi insurans kesihatan, kehidupan, penjagaan jangka panjang dan kecacatan, untuk memastikan semua dokumentasi selagi polisi masih berkuatkuasa. Dalam erti kata lain, semua polisi insurans dengan liputan aktif perlu disimpan selama-lamanya.