Cara Menulis Surat Meminta Nikmat

Apabila anda perlu meminta pertolongan dari rakan sekerja atau rakan perniagaan, pendekatan bertulis membolehkan anda untuk menggariskan permintaan anda, membuktikan keperluan anda untuk apa yang anda minta dan memberi masa penerima untuk memikirkan cadangan anda sebelum menanggapi.

Jenis Permintaan Nikmat

Permintaan nikmat dari sekutu perniagaan haruslah tetap profesional, walaupun ada konteks pribadi. Sebagai contoh, nikmat mungkin rujukan, rujukan, pengenalan, jemputan untuk berkhidmat di lembaga atau jawatankuasa, atau permintaan untuk bercakap di sesuatu acara. Kebaikan juga boleh menjadi tajaan, permintaan untuk maklumat atau sokongan untuk usaha profesional.

Memformat Surat Anda

Permintaan nikmat harus mengikuti protokol surat perniagaan standard dari segi pemformatan, tetapi nada dan penyampaian boleh menjadi tidak formal jika hubungan anda dengan penerima adalah santai dan biasa. Mulailah surat itu dengan pengakuan hubungan yang sedia ada atau sebaliknya tetapkan nada untuk apa yang anda akan meminta.

Contoh 1: Oleh kerana anda adalah salah seorang pemimpin yang paling dihormati di bidang kami, cadangan dari anda untuk kedudukan terbuka di majlis penasihat akan pergi jauh.

Contoh 2: Seperti yang anda ketahui, saya sedang berusaha untuk beralih daripada jualan ke dalam pengurusan, dan pengenalan kepada pengurus pengambilan anda akan memberi saya kerjaya yang hebat.

Jadilah Terus

Jangan mengalahkan semak belukar apabila anda meminta bantuan; langsung dalam menyatakan apa yang anda perlukan dan apabila anda memerlukannya.

Contoh 1: Sekiranya anda bersedia menulis surat cadangan untuk saya di suratkhabar korporat anda dan hantar ke pejabat saya pada bulan pertama bulan depan, itu akan menjadi ideal.

Contoh 2: Saya percaya pengurus pengambilan anda akan hadir pada konvensyen bulan ini. Bolehkah saya membeli kopi anda pada pagi pertama sebelum persembahan dapat dijalankan?

Menyediakan Keluar

Sediakan untuk penerima surat, atau menawarkan versi undian yang diminimumkan supaya tidak ada tekanan atau kegelisahan jika orang lain tidak dapat menampung apa yang anda minta.

Contoh 1: Sekiranya anda tidak selesa mengesyorkan rakan peribadi, saya faham sepenuhnya.

Contoh 2: Jika jadual pengurus pengambilan anda terlalu ketat, bolehkah saya meninggalkan salinan resume saya untuk memberinya pada kemudahan anda?

Buat Win-Win

Apabila boleh, bina permintaan anda dengan cara yang memberi orang lain insentif untuk membantu anda.

Contoh 1: Sekiranya kami berada di papan pada masa yang sama, saya dapat menyokong cadangan anda untuk bergerak maju dengan melaksanakan pelan pemasaran jarak jauh.

Contoh 2: Jika saya dapat menjamin kedudukan dengan syarikat anda, saya dengan senang hati akan membawa pelanggan saya yang sedia ada, yang boleh menjadi rangsangan pendapatan yang besar untuk jabatan anda.

Menandatangani

Tamat dengan nota yang menyenangkan dan sebutan tentang bagaimana atau bila anda akan menindaklanjuti.

Contoh 1: Kita boleh bercakap tentang permainan bola sepak ini pada minggu depan, jika anda setuju.

Contoh 2: Jika saya tidak mendengar dari anda menjelang akhir minggu, saya akan memberi anda panggilan untuk melihat jadual hari Isnin.