Bolehkah Kotak Pejabat Pos Digunakan pada Borang W9?

Kontraktor dan freelancer sering memfailkan borang W-9 dengan syarikat membayar mereka untuk membayar cukai atas pendapatan yang mereka peroleh. Majikan dan Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri perlu mengesahkan nombor pengenalan pembayar cukai dan data biografi seperti alamat. Arahan W-9 tidak menyebutkan elaun kotak pejabat pos, tetapi label bentuk menyarankan hanya menggunakan alamat jalan fizikal.

Pelbagai kotak pejabat pos: joshuarainphotography / iStock / Getty Images

Sediakan alamat

Garis alamat pada W-9 termasuk arahan penunjuk "nombor, jalan, dan apt atau no." dan mencadangkan bahawa IRS hanya mahu alamat jalan fizikal. Arahan di bahagian bawah borang tidak menyebutkan keperluan alamat tertentu, tetapi IRS telah membuat ketetapan pada bentuk cukai umum yang lain mengenai penggunaan kotak pos pejabat. Mengenai laporan pelaporan cukai pendapatan 1040A, IRS menyatakan bahawa individu hanya boleh menggunakan kotak pos pejabat jika alamat fizikal tidak dapat menerima mel. Pekerja akhirnya harus menggunakan alamat jalanan daripada kotak pos pejabat untuk mengelakkan masalah pemprosesan yang berpotensi.