Isi kandungan:
Penyimpanan maklumat cukai yang selamat adalah penting ketika menjalankan perniagaan kecil atau rumah tangga yang sibuk. Untuk mengelakkan kekeliruan, anda harus selalu menyimpan salinan resit cukai penting, terutama untuk pembelian mahal. Walau bagaimanapun, selepas beberapa tahun, banyak resit ini boleh dibuang, kerana ia tidak lagi berguna untuk tujuan perancangan cukai.
Patung Batasan
Di Amerika Syarikat, Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri berhak menyiasat pulangan cukai sehingga tiga tahun selepas ia difailkan. Stephen Fishman, pengarang "Bekerja untuk Diri Anda" mengesyorkan bahawa "anda perlu menyimpan rekod anda selagi IRS harus mengaudit anda selepas anda memfailkan pulangan anda untuk tahun ini." Jangka masa semacam ini biasanya merangkumi tiga hingga enam tahun, tetapi mungkin lebih lama bergantung kepada sebab di sebalik audit yang dipersoalkan. Seperti tahun-tahun berlalu, banyak resit dibuang, tetapi salinan maklumat pengembalian cukai harus disimpan dalam fail.
Jenis Pendapatan
Bergantung kepada sama ada perbelanjaan berkaitan cukai disambungkan kepada aktiviti perniagaan atau pembelian peribadi, seseorang individu mungkin ingin memfailkan resit khusus untuk jangka masa yang panjang. Untuk mempermudah proses perancangan cukai, resit perniagaan dan resit peribadi harus difailkan berasingan, sebaiknya dalam folder yang berbeza.
Resit Penting
Resit tertentu tidak layak disimpan, sementara seseorang tidak mampu untuk kehilangan orang lain. Resit berkaitan perniagaan yang berjumlah kurang daripada $ 75 boleh dibuang, tetapi perbelanjaan sedemikian hendaklah direkodkan dalam lejar sebelum resit dibuang ke dalam tong sampah. Lain-lain penerimaan seperti perbelanjaan perjalanan, cukai pekerjaan atau perbelanjaan kereta harus selalu difailkan jika diperlukan kemudian untuk menyelesaikan rekod perakaunan.
Justifying Investments
Pelaburan yang dibuat untuk aset jangka panjang, seperti peralatan komputer atau projek pembaikan rumah yang kompleks, harus didokumentasikan dengan teliti. Perolehan cukai daripada pelaburan mahal sedemikian kemudian mungkin relevan untuk tujuan insurans, serta ketika cuba menjual semula aset tersebut pada masa akan datang. Akibatnya, penerimaan ini bukan sahaja perlu dipelihara selama beberapa tahun, tetapi juga selama tiga tahun selepas hayat yang boleh disusutkan berakhir.