Isi kandungan:
Persatuan pemilik rumah (HOA) adalah organisasi yang bertanggungjawab untuk penyelenggaraan umum dan penyelenggaraan kawasan umum dalam subdivisi kediaman. HOA boleh dijalankan oleh firma pengurusan atau pemaju hartanah tetapi biasanya diserahkan kepada penduduk apabila pembangunan selesai. HOA dikehendaki menyimpan buku-buku perakaunan yang mencerminkan dengan tepat apa yang dikumpulkan, apa jenis perbelanjaan yang ditanggung, menunjukkan baki rizab untuk projek-projek khas dan pelbagai barangan lain. Sistem perakaunan asas boleh dilaksanakan tanpa terlalu banyak kesukaran.
Langkah
Perisian perakaunan pembelian yang disesuaikan untuk HOA jika anda tidak mempunyai perisian sendiri. Anda tidak perlu menggunakan perisian HOA tertentu jika anda sudah memiliki perisian perakaunan yang lain. Pengurus Condo dan TOPS adalah pembekal perisian yang mengkhususkan diri dalam keperluan perakaunan HOA, sedangkan Quickbooks adalah perisian kewangan umum yang dapat digunakan untuk memenuhi keperluan perakaunan HOA asas. Lengkapkan tutorial dan baca manual yang disertakan dengan perisian yang anda beli untuk memahami bagaimana untuk membuat HOA anda dalam sistem.
Langkah
Pastikan anda mempunyai pemahaman yang kukuh tentang keperluan perakaunan HOA. Persatuan California Persatuan Homeowner adalah sumber yang baik untuk mengetahui lebih lanjut mengenai keperluan asas HOA.
Langkah
Menubuhkan konvensyen penamaan yang konsisten untuk nombor akaun anda sebelum anda mula memasukkannya. Sebagai contoh, anda boleh memutuskan bahawa semua akaun aset akan bermula dengan nombor "1," akaun liabiliti "2," akaun pendapatan "3," akaun perbelanjaan "4" dan akaun ekuiti "5."
Langkah
Buat akaun yang akan anda gunakan dalam sistem perisian. Akaun aset asas yang anda perlukan adalah Tunai, Pemeriksaan, Penerimaan Akaun, Perbelanjaan Tertunda dan Aset Tetap. Untuk akaun liabiliti, anda memerlukan Akaun yang Dibayar, Pendapatan Ditunda dan Pinjaman. Akaun-akaun pendapatan akan merangkumi Cukai dan Pendapatan Faedah. Akaun bagi kebanyakan perbelanjaan adalah Utiliti, Insurans, Penyelenggaraan, Kustodian, Faedah, Yuran, Cukai dan Perbelanjaan Rizab. Akhirnya, Pendapatan Tersimpan dan Rizab akan terdiri daripada akaun ekuiti. Setiap HOA mempunyai keperluan khusus, tetapi senarai akaun ini menyediakan asas yang kukuh untuk memulakan transaksi dan boleh dicapai dengan menggunakan perisian perakaunan kewangan HOA atau generik.
Langkah
Buat entri keseimbangan pembukaan dalam sistem perisian baru anda. Entri ini dibuat sebelum membuat entri standard anda, setiap hari bergerak ke hadapan. Entri ini tidak termasuk sebarang pendapatan atau akaun perbelanjaan. Contohnya, jika HOA mempunyai $ 1,000 di bank dari pemilik rumah yang terdahulu, kemasukan hanya akan menjadi debit kepada Memeriksa $ 1,000 dan kredit kepada Pendapatan Tersimpan untuk $ 1,000. Pada ketika ini anda mempunyai kunci kira-kira pembukaan dan bersedia untuk bergerak ke hadapan untuk merakam aktiviti harian.
Langkah
Masukkan nombor anggaran anda untuk setiap akaun pendapatan dan perbelanjaan. Kaedah untuk menetapkan nombor belanjawan bergantung pada perisian yang anda gunakan. Belanjawan biasanya memerlukan mendirikan lejar berasingan daripada yang anda gunakan untuk merakam aktiviti harian HOA anda. Baca bahagian manual perisian anda untuk memahami spesifik mengenai penciptaan belanjawan dalam sistem perisian anda.
Langkah
Ketahui untuk menjalankan laporan asas yang dihantar dengan perisian anda. Laporan yang paling asas adalah Lembaran Imbangan, Penyata Pendapatan, Penyata Aliran Tunai, dan Belanjawan vs. Sebenar. Ini perlu dihantar dengan apa-apa perisian kewangan yang anda gunakan.