Isi kandungan:
Selepas memfailkan cukai persekutuan anda, anda menghirup nafas lega yang besar dan memfailkan salinan pengembalian cukai anda. Pada satu ketika, anda mungkin membuat keputusan untuk membuat beberapa pengisian utama borang dan dokumentasi cukai, tetapi berhati-hati: anda mungkin perlu menyimpan rekod anda selama beberapa tahun sebelum menghantarnya ke mesin pencincang.
Menyimpan Rekod
Rekod cukai mesti disimpan apabila IRS mengaudit penyata anda. Jika IRS mengaudit cukai anda, anda memerlukan salinan pulangan untuk tahun-tahun yang diaudit dan dokumentasi sokongan. Tanpa maklumat itu, anda tidak akan dapat menjelaskan kepada IRS potongan tertentu yang diambil dan mungkin mendapati diri anda membayar cukai tambahan, pembayaran faedah dan membayar denda.
Tempoh Had
IRS memberikan tempoh batasan untuk pelbagai bentuk cukai dan dokumen sokongan. Tempoh itu terdiri daripada masa apabila anda boleh meminda pulangan anda, menuntut bayaran balik atau cukai atau apabila IRS boleh mengenakan cukai tambahan kepada anda. Sebagai contoh, jika anda memfailkan tuntutan untuk kredit atau bayaran balik selepas anda memfailkan penyata anda, menyimpan rekod tersebut selama tiga tahun dari tarikh anda memfailkan penyata asal anda. Atau, berpegang kepada mereka selama dua tahun dari tarikh anda membayar cukai, yang mana kemudiannya. Jika anda tidak meminda pulangan anda, maka simpan catatan cukai anda selama tiga tahun, tetapi selama enam tahun jika anda kurang melaporkan pendapatan kasar anda sebanyak 25 peratus atau kurang.
Had lain
Jika anda memfailkan kerugian untuk pengurangan hutang lapuk atau sekuriti yang tidak bernilai, maka anda harus menyimpan rekod anda selama tujuh tahun. Rekod cukai pekerjaan hendaklah disimpan selama empat tahun selepas cukai dibayar atau kena dibayar. Mengekalkan rekod di dalam laci dapur atau kabinet pemfailan dan memberitahu ahli keluarga lain mengenai sistem anda adalah penting, menasihatkan Debra Pankow dari North Dakota State University.
Rekod Tak Hadapan
Anda perlu menyimpan rekod cukai anda selama-lamanya jika anda telah memfailkan pemfailan cukai secara fraud atau telah melepaskan pemfailan cukai pemfailan. Sesetengah profesional cukai mendesak pembayar cukai untuk menjaga IRS yang berkaitan, pembaikan rumah dan dokumentasi berkaitan secara kekal untuk membantu menurunkan keuntungan modal mereka apabila mereka akhirnya menjual rumah mereka.
Rekod Lain
IRS menasihati pembayar cukai untuk mengekalkan rekod yang berkaitan dengan harta "… sehingga tempoh batasan tamat untuk tahun di mana anda melupuskan harta itu dalam pelupusan yang boleh dikenakan cukai." Rekod ini akan membantu anda mengira sebarang susutnilai, pelunasan atau potongan susutan. Selain itu, rekod ini akan membantu anda mengira keuntungan atau kerugian apabila anda menjual harta anda. Walaupun IRS tidak mengharuskan anda menyimpan rekod tertentu melewati tarikh tertentu, menyimpan rekod kepentingan kepada pemiutang atau syarikat insurans lebih lama.