Apa yang Berlaku Jika Majikan Tidak Menghantar Borang W2?

Jika majikan tidak menghantar borang W-2, majikan dan pekerja masih bertanggungjawab terhadap cukai pendapatan persekutuan. Pekerja tersebut perlu membuat anggaran pendapatan kasar persekutuan dan memberikan maklumat tambahan kepada Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS), seperti tarikh bekerja dan kadar gaji. Adalah menjadi tanggungjawab majikan untuk menghantar W-2 kepada pekerja.

Seorang pekerja menggunakan borang W-2 untuk mengisi borang cukai pendapatan persekutuannya 1040.

Kewajipan Majikan

Apabila majikan tidak menghantar W-2, pekerja itu harus meminta majikan memberikannya. Menurut IRS, jika majikan tidak menghantar borang tersebut kepada pekerja pada Feb.15, majikan harus meminta IRS untuk menuntut bentuk dari majikan. IRS kemudian akan memberitahu majikan bahawa ia mesti memberikan borang dalam masa 10 hari atau menghadapi hukuman.

Penjelasan

IRS membenarkan pekerja yang tidak dapat mendapatkan W-2 dari majikannya untuk menghantar Borang Pengganti 4852. IRS hanya membenarkan seorang pekerja untuk menyerahkan borang ini jika majikan enggan menghantar W-2 atau pekerja tidak boleh menghubungi majikan. Borang 4852 juga berfungsi sebagai pengganti bagi pelaporan pendapatan Borang 1099-R sekiranya pekerja tidak dapat mendapatkan maklumat daripada pengurus pencen, anuiti atau kenderaan pelaburan lain.

Anggarkan

Borang 4852 membenarkan seorang pekerja untuk menganggarkan pendapatan untuk membuat tebakan berpendidikan mengenai liabiliti cukai pendapatan persekutuannya. Pembayar cukai mesti menjelaskan kepada IRS bagaimana anggaran ini dikira. Borang 4852 membenarkan pekerja menganggarkan pelbagai jenis pendapatan, termasuk dari insurans, anuiti, akaun persaraan dan sumber lain.

Salah guna

Pekerja boleh dihukum kerana mengemukakan anggaran yang tidak tepat. IRS boleh mengenakan penalti sehingga 75 peratus daripada jumlah tanggungan cukai pekerja untuk penipuan awam, yang bermaksud bahawa IRS tidak perlu membuktikan kepada mahkamah bahawa pekerja melakukan penipuan jenayah untuk menilai penalti. IRS juga boleh membayar $ 5,000 pekerja untuk mengemukakan pulangan cukai pendapatan persekutuan yang remeh.

Cukai Negeri

Pekerja juga memerlukan W-2 untuk membayar cukai pendapatan negeri. Suatu negeri sama ada membenarkan pembayar cukai mengemukakan Borang 4852 persekutuan bersama-sama dengan pulangan cukai pendapatan negeri, atau menyediakan versi negara Form 4852 bahawa pembayar cukai mesti mengemukakan jika negara memerlukan maklumat tambahan yang borang persekutuan tidak menyediakan.