Cara Membuat Spreadsheet Excel FIFO

Istilah perakaunan, FIFO merujuk kepada pengurusan aset dan penilaian aset inventori pertama-dalam-keluar. Tidak seperti metodologi kakaknya, terakhir dalam mulanya, istilah itu mentakrifkan bahawa produk pertama dimasukkan ke dalam inventori adalah barang inventori pertama yang dikeluarkan. Dalam tempoh kenaikan harga, ini bermakna inventori yang lebih tua - inventori pertama dalam - mempunyai nilai yang lebih rendah pada buku, meninggalkan inventori baru dan lebih mahal pada kunci kira-kira. Ini mempunyai kesan menurunkan kos barangan yang dijual, sambil meningkatkan pendapatan bersih. Atas alasan cukai, IRS hanya membenarkan syarikat menyelesaikan satu kaedah penilaian tanpa menukar antara mereka sepanjang tahun tanpa kebenaran.

Akauntan menggunakan spreadsheet dan kaedah khas untuk menilai dan menjejak inventori. Kredit: Siri Stafford / Digital Vision / Getty Images

Langkah

Semak persamaan inventori untuk memahami cara membuat hamparan untuk FIFO. Persamaan adalah Inventori Permulaan + Pembelian Bersih - Kos Barang Dijual = Persediaan Akhir. Kaedah FIFO bermaksud produk pertama yang masuk ke dalam inventori adalah produk pertama yang dijual.

Langkah

Buka hamparan Excel. Buat lajur dengan kepala lajur berikut: "Inventory Beginning," "Pembelian Bersih," "Kos Barang Dijual" dan "Inventori Berakhir."

Langkah

Taip jumlah inventori awal anda. Katakan anda mempunyai sebuah kedai kopi dan membuat 100 cawan kopi yang dijual dengan harga $ 1 dan 100 lagi pada hari berikutnya yang dijual dengan kos purata $ 2 setiap satu.

Langkah

Label baris pertama di bawah tajuk lajur sebagai "Hari 1." Nilai awal inventori untuk hari pertama ialah 100 cawan kopi dengan kos $ 1. Jumlah kos nilai permulaan adalah $ 100. Label baris kedua "Hari 2" dan nilai kini $ 200, atau $ 2 kali 100.

Langkah

Tambah bilangan pembelian yang anda buat untuk menambah inventori anda ke hamparan. Katakan anda membeli 100 cawan kopi dengan harga $ 3 cawan. Masukkan jumlah ini dalam lajur dua sebagai pembelian bersih.

Langkah

Ketikkan harga kopi cawan pertama sebagai biaya barang yang dijual di lajur berikutnya. Anda menjual 200 cawan kopi. 100 cawan pertama kopi harganya $ 100 dan kos 100 seterusnya $ 2. Jumlah kos barang yang dijual untuk hari ini ialah $ 300.

Langkah

Hitung persediaan akhir menggunakan persamaan yang dimasukkan ke dalam medan hamparan untuk mengakhiri inventori berdasarkan tajuk setiap lajur: Inventaris Awal + Pembelian Bersih - Kos Barang Dijual = Persediaan Akhir. Ini harus $ 300 + $ 300 - $ 300 = $ 300.