Isi kandungan:
Spreadsheet Excel boleh digunakan untuk mengira kumpulan pengiraan nombor berulang atau besar. Bagi kebanyakan orang, rutin bulanan perbelanjaan melibatkan kumpulan besar nombor yang boleh dibahagikan kepada kategori yang berbeza, seperti makanan, hiburan dan pengangkutan. Sebaik sahaja anda telah menetapkan hamparan anda, anda hanya masukkan jumlah perbelanjaan anda pada akhir setiap hari dan hamparan akan mengira dan menunjukkan di mana perbelanjaan anda pergi untuk bulan itu.
Langkah
Buka hamparan baru dengan perisian Microsoft Excel anda.
Langkah
Taip senarai kategori perbelanjaan merentas baris pertama, meninggalkan sel pertama - A1 - kosong. Gunakan kategori yang masuk akal dengan tabiat perbelanjaan anda. Sesetengah idea kategori boleh menjadi Rumah, Perubatan, Makanan, Pembayaran Hutang, Simpanan, Makan Makan, Hiburan, Penjagaan Peribadi dan Utiliti. Sebaik sahaja anda menjejaki perbelanjaan anda, anda boleh menambah lebih banyak lajur kategori.
Langkah
Taipkan bulan semasa ke dalam sel A1 kemudian taip Bajet dan Jumlah Bulanan dalam dua sel seterusnya lajur A. Anda akan meletakkan jumlah perbelanjaan yang diharapkan atau anggaran di Row 2 di sebelah Bajet dan tetapkan Baris 3 - Jumlah Bulanan - untuk menunjukkan berapa banyak anda telah membelanjakan dalam setiap kategori semasa anda melangkah sepanjang bulan.
Langkah
Isi Lajur A dengan tarikh bulan, bermula dengan bulan pertama dalam ruang A4.
Langkah
Gunakan fungsi spreadsheet SUM untuk mengira jumlah lajur bagi setiap kategori perbelanjaan anda. Lajur pertama dengan jumlahnya ialah Lajur B. Taip fungsi atau gunakan helper fungsi helai untuk diikuti dengan formula: = SUM (B4: B34) dalam sel B3. Salin formula untuk setiap sel dalam baris Jumlah Bulanan. Semasa anda menyalin, penetapan lajur untuk formula akan berubah untuk menunjukkan lajur yang betul. Sebagai contoh, dalam C3 akan menjadi formula = SUM (C4: C34).
Langkah
Gunakan arahan Freeze Pane di bawah item menu Tetingkap untuk membekukan tiga baris pertama hamparan anda. Pembekuan baris akan menjadikannya di bahagian atas paparan spreadsheet anda semasa anda mengerjakan jalan ke bawah untuk hari-hari dalam bulan itu.