Isi kandungan:
Kos pendidikan tinggi mencabar kebanyakan pelajar dan menghalang seseorang daripada menghadiri kolej. Pelajar kadangkala mendaftar dalam kelas sebelum mereka memperoleh pembiayaan yang diperlukan, kadang-kadang menutup orang lain dari kelas. Jika pembiayaan tidak berlaku, pelajar tidak boleh mengikuti kursus ini, dan pelajar yang dinafikan kemasukan sering membuat rancangan lain. Sekolah menggunakan surat tanggungjawab kewangan untuk mengelakkan hasil ini dan memastikan pelajar memahami kos yang berkaitan dengan pendidikan.
Definisi
Sesetengah institusi pendidikan memerlukan pelajar untuk mengemukakan surat tanggungjawab kewangan, dokumen yang menjamin pembayaran perbelanjaan yang mungkin ditanggung oleh pelajar sama ada melalui kehadiran di sekolah atau dengan menyertai dalam acara khas, seperti program belajar-luar negara. Surat-surat ini biasanya diselesaikan dan ditandatangani oleh pelajar dan orang yang menjamin pembayaran, biasanya ibu bapa. Sesetengah universiti memerlukan surat tanggungjawab kewangan untuk difailkan oleh semua pelajar antarabangsa.
Tujuan
Surat tanggungjawab kewangan berkhidmat dua tujuan utama. Yang pertama adalah untuk menyediakan beberapa tahap perlindungan untuk institusi akademik yang menawarkan perkhidmatan kadang-kadang mahal dalam proses pengajaran dan program lain. Dengan mendapatkan nama dan maklumat hubungan untuk ibu bapa atau penaja, institusi memberi diri mereka sumber tambahan pembayaran, jika perlu. Bagi pelajar dan ibu bapa mereka, surat tanggungjawab kewangan memastikan pelajar memahami kos yang terlibat dan bahawa ibu bapa bersedia untuk terlibat secara kewangan.
Komponen
Tanggungjawab kewangan secara umumnya adalah dokumen ringkas dengan beberapa baris untuk pelajar dan penaja mereka untuk mengisi maklumat asas. Selain nama, nombor telefon dan alamat, surat tanggungjawab kewangan meminta nombor Keselamatan Sosial, yang membolehkan institusi akademik menjalankan pemeriksaan kredit pada pemohon. Surat tanggungjawab kewangan juga termasuk ruang untuk tandatangan dan tarikh. Dalam beberapa kes, ia juga termasuk ruang kosong untuk ibu bapa atau penaja untuk menunjukkan jumlah dolar untuk menunjukkan tahap sokongan yang dapat diberikan oleh penaja.
Lampiran
Beberapa surat tanggungjawab kewangan menyatakan bahawa pemohon mesti melampirkan dokumen sokongan. Ini biasanya berfungsi sebagai bukti keadaan kewangan penaja dan keupayaan untuk menyumbang kepada pendidikan pelajar. Sebagai contoh, penyata bank menunjukkan tabungan yang mencukupi bahawa penaja pemohon tersedia untuk bantuan kecemasan. Pelajar yang bebas dari segi kewangan boleh bertindak sebagai penaja mereka atas surat tanggungjawab kewangan dengan melampirkan dokumen cukai atau penyata bank untuk membuktikan kemerdekaan dan kestabilan kewangan mereka.