Sekiranya Dokumen Google adalah nadi dari tempat kerja anda, anda hanya mendapat kejutan besar (bagus!). Pada hari Rabu, Google mengumumkan satu peningkatan dan ciri baru yang sepatutnya menjadikan hari anda di pejabat lebih mudah.
Banyak perubahan ini adalah mengenai peningkatan kerjasama. Anda tahu perkara itu apabila tiada siapa yang pasti dokumen mana yang paling baru? Cari pilihan "Sejarah Versi" di bawah "Fail" - anda boleh menamakan semakan berdasarkan perubahan yang dibuat oleh pasukan anda. Ini juga harus menyelesaikan dokumen yang draf terakhir anda.
Beberapa alat yang paling berguna dari aplikasi seperti Microsoft Word juga telah membuat jalan ke GDocs. Adakah anda tidak suka meluluskan setiap perubahan koma hanya supaya anda dapat melihat versi teks yang bersih? Bukan sahaja anda boleh menerima atau menolak semua suntingan dengan hanya satu klik, anda boleh bertukar-tukar antara pengeditan dan penampilan akhir. Klik pada "Alat," kemudian pergi ke "Semakan suntingan yang disyorkan" dan pilih sama ada "Pratonton menerima semua" atau "Pratonton menolak semua."
Akses mudah alih untuk Google Docs membuat anda turun? GDocs baru telah anda dilindungi. Jika anda mempunyai telefon atau tablet Android, iPad, atau iPhone, cari tiga titik di sebelah kanan bawah skrin. Klik pada itu untuk pilihan "Cadangkan perubahan", yang boleh meletakkan anda pada "mod cadangan", yang membolehkan anda mula menaip dan meninggalkan komen.
Google Docs mempunyai templat untuk seketika, tetapi terima kasih kepada perkongsian dengan syarikat HR-bersebelahan seperti DocuSign dan LegalZoom, anda boleh menggunakan atau membuat templat yang menjadikan kehidupan pengurusan anda lebih mudah dua tan. Perlu NDA yang bagus, disesuaikan dan sah? Ini cara mudah untuk meletakkannya bersama-sama dengan cara ini jika anda perlu melakukannya dengan cepat, bebas atau buat kali pertama.
Tidak semua pencipta produk Google telah menjadi pemenang. (Adakah Gmail masih kelihatan agak pelik kepada anda dan adakah sesiapa yang tahu apa Wave seharusnya?) Tetapi Google Docs telah menjadi kunci untuk komposisi dan kerjasama berasaskan awan selama bertahun-tahun. Jika ia tidak rosak, jangan tukarnya, sudah tentu - tetapi perubahan ini harus memenangi anda, sekiranya semuanya berjalan dengan cara yang diharapkan oleh pasukan Google.