Adakah Penggantian Mileage Boleh Dikenakan?

Kebanyakan majikan membayar balik perbelanjaan perbatuan di bawah pelan yang bertanggungjawab supaya pekerja tidak akan dikenakan cukai ke atas reimbursement perbatuan. Walau bagaimanapun, jika majikan anda tidak mempunyai pelan yang bertanggungjawab, apa-apa pembayaran balik akan dianggap sebagai kena cukai yang boleh dikenakan cukai. Sekiranya ini berlaku, pekerja boleh memotong perbelanjaan menggunakan Borang 2106. Kontraktor bebas yang menerima bayaran ganti rugi harus menjelaskan dengan jelas perbelanjaan kepada pelanggan supaya tidak termasuk dalam pampasan yang boleh dikenakan cukai.

Seorang ahli perniagaan sedang memandu di tempat kerja. Kredit: Plush Studios / Bill Reitzel / Blend Images / Getty Images

Pelan Bertanggungjawab

Penggantian perbatuan anda tidak dikenakan cukai selagi ia telah diberikan kepada anda oleh majikan dengan pelan yang bertanggungjawab. Pelan bertanggungjawab adalah salah satu di mana majikan mengesahkan bahawa semua perbelanjaan ditanggung untuk perniagaan dan mengekalkan dokumentasi perbelanjaan. Jika majikan anda mempunyai pelan akauntabiliti, semua bayaran balik perbelanjaan akan dikecualikan daripada pembayaran anda dan tidak akan disenaraikan pada Borang W-2 anda. Jika majikan anda tidak mempunyai rancangan yang bertanggungjawab, penggantian jarak tempuh akan disenaraikan bersama dengan gaji lain dalam kotak 1 Borang W-2.

Perbelanjaan Pekerja Belum Dibayar

Jika majikan anda tidak mempunyai pelan yang bertanggungjawab, anda mempunyai peluang untuk menghapuskan perbelanjaan. Kerana apa-apa wang untuk jarak tempuh dilaporkan sebagai upah, itu bermakna anda tidak dibayar secara teknikal untuk perbelanjaan perbatuan. Pekerja yang tidak dibayar balik untuk perbelanjaan boleh menyenaraikannya sebagai potongan terperinci pada Borang 2106. Potongan anda adalah perbezaan di antara perbelanjaan perbatuan yang anda lakukan dan apa yang anda dibayar balik. Pelbagai perbelanjaan seperti perbelanjaan perniagaan pekerja akan ditolak hanya selepas mereka melebihi 2 peratus daripada pendapatan kasar anda yang diselaraskan.

Mengira Perbelanjaan Mileage

Sekiranya anda perlu melaporkan perbatuan sebagai perbelanjaan pekerja yang tidak dibayar, anda mempunyai dua pilihan untuk mengiranya. Pilihan pertama adalah untuk mengira perbelanjaan sebenar. Ini bermakna anda perlu mengira jumlah gas, insurans, yuran pendaftaran, penyelenggaraan kereta dan susut nilai yang anda lakukan untuk tujuan perniagaan. Ini boleh menjadi proses terperinci, jadi IRS membenarkan pembayar cukai mengambil kadar perbatuan standard sebagai ganti deduktif perbelanjaan sebenar. Untuk 2014, IRS membenarkan pembayar cukai potongan 56 sen setiap batu didorong oleh perniagaan.

Pemulangan kepada Kontraktor Bebas

Kontraktor bebas boleh menerima pembayaran ganti rugi dari pelanggan apabila mereka melakukan perjalanan untuk tugasan. Jika pelanggan anda merekodkan pembayaran ini sebagai pembayaran balik perbelanjaan, ia tidak akan muncul sebagai pampasan pada Borang 1099-MISC tahunan anda. Walau bagaimanapun, jika anda tidak menandakan caj ini dengan jelas sebagai perbelanjaan, pelanggan anda secara tidak sengaja boleh membukanya sebagai sebahagian daripada pampasan anda dan anda akan membayar cukai ke atasnya. Untuk mengelakkan situasi ini, simpan rekod mengenai apa yang telah dibilkan kepada pelanggan dan hubungi klien anda jika anda melihat sebarang percanggahan pada 1099 anda.