Cara terbaik untuk berjaya adalah dengan menetapkan diri anda untuk berjaya. Itulah prinsip asas di sebalik banyak nasihat mengenai produktiviti dan kepimpinan. Walau bagaimanapun tugas yang lebih mudah, semakin kurang kita mungkin mengambil kira perkara itu. Tetapi ia tidak perlu seperti itu.
Minggu ini, The Editor Cut Catie L'Heureux berkongsi kaedah yang cuba dan benar untuk mendapatkan bos anda untuk bertindak balas terhadap e-mel anda. Tidak ada sos rahsia atau One Neat Trick; Sebaliknya, isyarat kepada penerima e-mel bahawa e-mel anda tidak akan menekankannya. Cara paling cepat untuk melakukannya adalah dengan meminta apa yang anda perlukan dalam format yang paling mudah, tepat di bahagian atas mesej.
"Kata-kata seperti 'Adakah anda fikir …' atau 'Bisakah kita …' atau 'Adakah anda mengesahkan …' adalah frasa ringkas yang memberitahu bos anda INI ADALAH EMAIL MUDAH," tulis L'Hereux. "Apa yang dia perlu lakukan ialah menjawab ya atau tidak." Menempatkan frasa ini di hadapan e-mel anda akan menjadikannya muncul dalam prapapar peti masuk, sama ada pada telefon bimbit atau desktop. Ini bermakna anda akan ingin mengurangkan permintaan anda ke keperluan sebelum anda membuat keputusan, tetapi sedikit kerja di depan akan menjimatkan masa, tenaga, dan tenaga mental semua orang.
Anda mempunyai pilihan lain untuk membungkus e-mel anda untuk keberkesanan maksimum, seperti menggunakan garis subjek yang pendek dan tajam. Yang mengatakan, penyelidikan yang diterbitkan pada tahun lepas menunjukkan bahawa perbualan secara individu boleh lebih berkesan pada persuaan, dengan mengambil alih pihak lain mempunyai lebar jalur untuknya. E-mel mempunyai tempatnya; mengetahui bila bersandar di atasnya dan bagaimana akhirnya dapat membantu semua orang di sekitar anda menggunakannya.