Apakah Cek yang Dikodkan?

"Pengekodan" mungkin berbunyi kepada sesetengah orang seperti cara yang misteri untuk menyampaikan maklumat rahsia, tetapi apabila ia disemak, tidak ada rahsia mengenainya. Kebanyakan cek yang dicetak dalam negeri dikodkan dengan teknologi yang dikenali sebagai pengiktirafan dakwat magnetik, atau MICR. Ini membolehkan perniagaan yang terlibat dalam memeriksa transaksi untuk mencetak dan memproses sejumlah cek yang lancar.

Wanita menulis satu pemeriksaan. Kredit: jwohlfeil / iStock / Getty Images

Mengenai MICR

Sebarang cek atau dokumen yang dicetak dengan MICR boleh dibaca oleh komputer dan diproses secara automatik. MICR menggunakan jenis dakwat dan fon unik untuk mencetak nombor laluan dan akaun pada pemeriksaan peribadi dan perniagaan. Teknologi ini mula diperkenalkan kepada industri perbankan domestik pada tahun 1950-an dan masih digunakan oleh institusi kewangan.

Bagaimana MICR berfungsi

Setiap cek yang dikodkan dengan teknologi MICR menggunakan jenis dakwat magnet tertentu. Di dalam negeri, E-13B adalah dakwat yang diterima di institusi kewangan. Jenis lain dakwat MICR, dipanggil CMC-7, lazimnya digunakan di negara-negara Eropah. MICR adalah satu-satunya jenis kod yang dapat dilihat oleh komputer dan mata manusia. Bank menggunakan pembaca dokumen automatik yang cepat membaca dan memproses pengekodan. MICR digunakan untuk mencetak nombor akaun, nombor transit bank dan nombor cek. Sesetengah perniagaan yang mencetak jumlah cek yang tinggi juga menggunakannya untuk mencetak komponen semakan yang lain seperti jumlah dan tandatangan.

Kelebihan Pengekodan

Mengekalkan faedah perniagaan yang mencetak cek dan bank yang memprosesnya. Perniagaan yang mencetak cek mereka dengan pengekodan MICR menjimatkan masa dan sumber yang akan hilang dengan cek tangan. Begitu juga, bank yang menggunakan teknologi MICR secara automatik memproses cek tanpa memerlukan input manual. Ini menjimatkan kos kakitangan dan ralat yang berpotensi. MICR adalah cara yang selamat dan berkualiti untuk mencetak yang sukar ditiru. Jika dakwat, fon atau penjajaran dimatikan, cek yang dikodkan tidak boleh diproses secara automatik.

Proses Pengekodan

Bukan hanya sesiapa saja yang dapat menyandikan cek. Untuk mencetak dengan MICR, anda mesti mempunyai pencetak yang direka untuk percetakan MICR, toner MICR, font yang betul, stok semakan yang direka untuk MICR, perisian yang sesuai dan kartrij keselamatan di pencetak yang menghalang penggunaan yang tidak dibenarkan. Semua peralatan ini harus datang dari vendor terkemuka yang mempunyai prosedur pengendalian mutu untuk mencegah pengedaran produk yang salah.