Berapa Lama Sekiranya Penyedia Dibayar Menjaga Pulangan Cukai?

Walaupun pelanggan anda menyimpan salinan pulangan cukainya, anda masih bertanggungjawab untuk mengekalkan rekod cukainya. Buletin Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri 2012-11 menyatakan bahawa penyedia cukai mesti mengekalkan penyata cukai, bersama-sama dengan dokumentasi cukai sokongan, untuk sekurang-kurangnya tiga tahun. Dalam situasi tertentu, anda mungkin mahu menyimpan rekod lebih lama lagi.

Mengekalkan Rekod

Sebagai penyedia cukai, anda bergantung pada maklumat yang klien anda memberi anda tentang keadaan kewangan mereka. Ini bermakna anda tidak bertanggungjawab terhadap penalti dan bayaran jika pelanggan anda tidak benar tentang keadaan cukainya, selagi anda bertindak secara beretika. Oleh itu, anda bertanggungjawab untuk menyimpan rekod dan dokumentasi cukai. Dalam kes audit atau penyiasatan, IRS boleh memanggil rekod ini untuk memeriksa sebarang salah laku di pihak anda. Jika anda gagal mengekalkan rekod, anda boleh dikenakan penalti sebanyak $ 500.

Apa yang perlu dilakukan

Bersama dengan pulangan cukai utama pelanggan, anda mesti menyimpan salinan dokumentasi yang diberikan oleh klien anda tentang pulangan cukainya. Pastikan untuk mengekalkan:

• Borang cukai utama pelanggan
• Menyokong jadual cukai
• Workpapers cukai
• Senarai semak pemulangan cukai yang disediakan pelanggan
• Resit, penyata bank, pengarah am atau maklumat kewangan lain yang diberikan oleh pelanggan.

IRS membolehkan anda menyimpan dokumentasi dalam format fizikal atau elektronik.

Tempoh masa

IRS mandat itu penyedia cukai menyimpan maklumat untuk a minimum tiga tahun dari tarikh penyata cukai difailkan. Walau bagaimanapun, anda mungkin mahu menyimpan dokumen lagi. Walaupun undang-undang batasan adalah tiga tahun untuk kebanyakan penyata cukai, IRS mempunyai peraturan tambahan yang terhad untuk keadaan khas.

Sebagai contoh, IRS boleh melihat kembali tujuh tahun jika pembayar cukai mendakwa kehilangan sekuriti tidak berharga dan enam tahun jika pembayar cukai tersebut melaporkan lebih daripada 25 peratus pendapatannya. Walaupun anda tidak diwajibkan menyimpan rekod lebih lama daripada tiga tahun, berbuat demikian dapat membantu klien anda jika dia tertakluk kepada penyiasatan IRS di jalan.