Adakah Travel Stipends layak sebagai Pendapatan Kena Cukai?

Sekiranya anda mempunyai pekerjaan yang memerlukan perjalanan, sama ada di dalam bandar atau negeri anda sendiri atau di luar negeri atau negara, syarikat anda memilih cara akauntabiliti dan pembayaran balik bagi perbelanjaan tersebut. Sesetengah syarikat membayar balik perbelanjaan sebenar anda, sementara yang lain memberikan anda cuti perjalanan. Sekiranya anda menerima stipend perjalanan, liabiliti cukai peribadi anda bergantung kepada sama ada majikan anda mempunyai pelan bertanggungjawab atau tidak dapat diakui. Pembayaran balik perbelanjaan sebenar tidak boleh dikenakan cukai.

Kaedah Pemulangan Pelancongan

Sekiranya anda mesti melakukan perjalanan dan perjalanan ini dianggap berkaitan dengan pekerjaan, terdapat beberapa cara syarikat anda dapat mengendalikan pembayaran balik untuk perbelanjaan tersebut. Anda boleh menerima stipend perjalanan sebelum perjalanan, anda boleh membayar perbelanjaan anda dan dibayar balik atau anda boleh menerima stipend perjalanan yang mengharuskan anda untuk mendokumenkan perbelanjaan anda dan mengembalikan mana-mana bahagian yang tidak terpakai dari stipend kepada majikan anda. Syarikat anda boleh memilih untuk menyediakan dana ini di bawah pelan bertanggungjawab atau pelan yang tidak dapat dipertanggungjawabkan, atau mereka boleh menjelaskan sebahagian perbelanjaan pada kadar per diem.

Pelan Bertanggungjawab

Jika majikan anda menggunakan pelan akauntabiliti, perbelanjaan perniagaan yang anda buat dengan gaji perjalanan anda tidak boleh dikenakan cukai sebagai pendapatan, ataupun tertakluk kepada cukai FICA. Pelan bertanggungjawab mesti memenuhi keperluan IRS tertentu. Perbelanjaan mestilah berkaitan perniagaan dan sebaliknya akan ditolak, oleh anda, sebagai perbelanjaan perniagaan. Majikan anda mesti menghendaki anda mendokumenkan perbelanjaan anda dengan menyediakan tarikh, masa, tempat, amaun dan tujuan perniagaan perbelanjaan dalam tempoh masa yang munasabah - biasanya dalam tempoh 60 hari.

Semua perbelanjaan memerlukan resit kecuali mereka dibayar balik pada pelan per diem - contohnya perbelanjaan perbatuan. Sebarang lebihan dana ke atas stipend perjalanan anda yang tidak diperlukan untuk perjalanan anda mesti dikembalikan kepada syarikat dalam tempoh yang munasabah. Sebarang wang yang tidak dikembalikan akan dikenakan cukai sepenuhnya.

Pelan yang tidak dapat diakui

Pelan tidak dapat dipertikaikan adalah salah satu yang tidak memerlukan pekerja untuk menjelaskan apa-apa perbelanjaan yang dibuat menggunakan stipend perjalanan. Di bawah pelan jenis ini, anda boleh membelanjakan bayaran perjalanan anda pada apa sahaja yang anda pilih, tanpa dokumentasi atau penjelasan, dan anda tidak perlu mengembalikan bahagian yang tidak terpakai dari stipend perjalanan anda kepada majikan anda. Di bawah pelan jenis ini, jumlah stipend perjalanan anda termasuk dalam pendapatan bercukai anda pada borang W-2 anda dan juga tertakluk kepada cukai FICA - Medicare dan Keselamatan Sosial.

Perbelanjaan Per Diem

IRS mempunyai prosedur untuk membayar pekerja kadar tetap untuk perbelanjaan perjalanan seperti makanan, penginapan dan perbatuan. Contohnya, pada tahun 2011, kadar penggantian jarak tempuh IRS ialah 51 sen per batu. Kadar ini diselaraskan berdasarkan turun naik harga gas. Di bawah pelan ini, anda akan dibayar balik untuk perbelanjaan anda pada kadar standard yang ditetapkan oleh IRS, yang mana anda mesti memberikan alasan perniagaan untuk perjalanan anda dan bilangan batu yang anda bepergian.

Sekiranya perbelanjaan anda dikembalikan hanya berdasarkan kadar per diem, ia dianggap sebagai perbelanjaan bertanggungjawab dan tidak boleh dikenakan cukai. Walau bagaimanapun, jika anda melebihi kadar per diem dan pembayaran tuntutan, overage tersebut akan dikenakan cukai sepenuhnya. Untuk apa-apa perbelanjaan lain yang dilindungi oleh stipend perjalanan anda yang mana tidak ada kadar diem, jika anda mesti memasukinya, ia tidak boleh dikenakan cukai, tetapi jika stipend perjalanan anda meliputi dan anda dikehendaki untuk tidak mengiranya atau untuk mengembalikan Lebihan, jumlah ini dikenakan cukai dan ditambah ke dalam pendapatan anda.