Isi kandungan:
Langkah
Taipkan nama penuh anda, dibiarkan dibenarkan, di bahagian atas halaman. Taip alamat anda di bawah nama anda, dan di bawah alamat, taipkan sebarang maklumat hubungan tambahan seperti nombor telefon atau alamat e-mel anda.
Langkah
Langkau dua baris, dan tulis maklumat hubungan untuk pengurus hartanah, tuan tanah atau pihak berkuasa perumahan, menggunakan format Langkah 1.
Langkah
Langkau dua baris, dan tulis "RE: rayuan perumahan." Langkau dua lagi baris, dan tulis "TARIKH:" diikuti dengan tarikh. Langkau dua baris sekali lagi, dan tulis ucapan pembukaan anda, diikuti dengan usus besar. Salam adalah formal dan ditujukan kepada individu tertentu.
Langkah
Langkau dua baris untuk memulakan perenggan pertama anda. Nyatakan bahawa anda menulis untuk merayu keputusan perumahan yang dibuat oleh tuan tanah, pengurus hartanah atau pihak berkuasa perumahan. Termasuk tarikh keputusan perumahan dan nama orang yang membuat keputusan itu dibuat.
Langkah
Langkau dua baris, dan ingatkan penerima mengapa keputusan perumahan asal diberikan. Ia dibenarkan untuk meringkaskan sebab-sebab dalam mata peluru jika terdapat lebih daripada satu sebab.
Langkah
Lepaskan dua baris dan, dengan menggunakan sebut harga dari pajakan, buku panduan perumahan, polisi sewa atau dokumen yang serupa, menyangkal banyak sebab untuk penafian perumahan yang mungkin. Sekiranya anda tidak dapat menyangkal sepenuhnya, seperti yang diperlukan jika penafian itu berdasarkan maklumat yang salah, buatlah kes untuk bagaimana anda telah memperbaiki atau merancang untuk menyelesaikan masalah tersebut. Mintalah, kerana alasan yang anda nyatakan di dalam tindakan balas anda, keputusan perumahan asal dibatalkan.
Langkah
Langkau dua baris, dan beritahu penerima cara terbaik untuk menghubungi anda. Terima kasih kepada penerima untuk masa dan pertimbangannya. Langkau dua lagi baris, dan tulis frasa penutup anda, seperti "Dihargai" atau "Yang ikhlas," diikuti dengan koma. Langkau empat hingga enam baris dan taipkan nama penuh anda. Langkau dua baris dan tulis "Lampiran:" diikuti dengan bilangan penutup, jika ada, dalam kurungan. Lampiran adalah dokumen yang dilampirkan atau disertakan dengan surat tersebut.