Isi kandungan:
Akta Sarbanes-Oxley of 2002 (SOX) telah diluluskan untuk menghalang syarikat daripada terlibat dalam penipuan perakaunan yang serupa dengan yang dilakukan oleh Enron dan Worldcom. Walaupun SOX meningkatkan ketepatan dan kesahan maklumat kewangan untuk pihak berkepentingan di luar, ia mencipta beberapa cabaran untuk perniagaan yang cuba mematuhi garis panduan SOX.
Kawalan Dalaman
Pematuhan SOX menghendaki syarikat melaksanakan beberapa kawalan dalaman untuk melindungi maklumat kewangan syarikat. Kawalan dalaman adalah khusus untuk setiap operasi perakaunan, seperti akaun yang perlu dibayar, penyesuaian tunai dan aset tetap.
Kawalan dalaman yang diperluaskan menambah masa pemprosesan ke fungsi perakaunan, melambatkan ketepatan maklumat kewangan. Di samping itu, pekerja mesti memastikan bahawa semua dokumen adalah tepat dan diluluskan oleh penyelia. Meningkatkan bilangan dan fungsi kawalan dalaman akan melambatkan masa tutup bagi setiap tempoh perakaunan dan melambatkan penyediaan penyata kewangan.
Kakitangan yang meningkat
Fungsi penting garis panduan SOX ialah pemisahan tugas perakaunan. Ini memastikan bahawa seseorang individu tidak mengendalikan proses perakaunan tertentu dari awal hingga akhir, yang mungkin meningkatkan kemungkinan penipuan atau penggelapan. Untuk memenuhi keperluan pemisahan tugas, syarikat mesti menambah kakitangan perakaunan tambahan. Menggunakan pekerja semasa di luar pejabat perakaunan tidak dapat diterima kerana ia memecah fungsi kawalan dalaman.
Audit Tambahan
Garis panduan SOX mewajibkan syarikat-syarikat awam mengadakan audit tahunan yang dijalankan oleh firma perakaunan pihak ketiga. Firma perakaunan awam adalah terhad dalam jumlah perkhidmatan perakaunan yang boleh dilaksanakan. Pemisahan fungsi audit daripada fungsi perundingan di bawah SOX membantu juruaudit awam mengekalkan pendapat objektif mengenai syarikat, tetapi mungkin memerlukan lebih daripada satu firma perakaunan diupah.
Meningkatkan bilangan audit dan firma perakaunan yang mesti digunakan oleh syarikat yang dipegang secara umum meningkatkan kos perniagaan. Yuran audit dan perakaunan yang tinggi memerlukan syarikat untuk menyesuaikan belanjawan mereka untuk membayar perkhidmatan perakaunan ini.
Lebih banyak Peraturan
Perundangan SOX telah digubal pada tahun 2002, kurang dari setahun selepas skandal perakaunan utama Enron dan Worldcom. Walaupun undang-undang menyediakan beberapa pengawasan yang diperlukan dalam industri perakaunan, ia tidak akan ditentukan sebagai penyelesaian akhir bagi industri perakaunan. Peraturan-peraturan kerajaan yang akan datang menimbulkan beban kewangan yang meningkat terhadap syarikat-syarikat, meningkatkan kos menjalankan perniagaan. Sesetengah peraturan juga mungkin mengehadkan operasi perniagaan tertentu.
Penalti lebih berat
Penalti bagi penipuan dan penyelewengan perakaunan dinaikkan di bawah garis panduan SOX baru. Malangnya, beberapa penalti digubal memberi tumpuan kepada pelanggaran minimum, seperti tidak menandatangani penyata kewangan atau mengeluarkan kenyataan kepada orang awam yang menyatakan bahawa pengurusan eksekutif telah meluluskan sebarang maklumat kewangan yang dikeluarkan oleh syarikat. Penalti yang ketat terhadap pelanggaran kecil tersebut boleh mengehadkan kumpulan bakat eksekutif jika pekerja pengurusan masa depan tidak ingin bertanggungjawab terhadap tindakan dan penalti tersebut.