Apakah Penyata Penyesuaian Bank?

Penyata penyesuaian bank adalah kaedah yang digunakan oleh individu dan entiti untuk memeriksa ketepatan transaksi transaksi mereka sendiri terhadap rekod bank mereka. Penggunaan daftar urus niaga anda, atau mendaftar buku cek, adalah sumber utama untuk merekodkan resit dan pembayaran tunai melalui akaun bank anda, sementara penyata bank bulanan anda mewakili buku yang sesuai dari bank. Kedua-dua set buku ini perlu diselaraskan dan seimbang antara satu sama lain untuk mengesan item yang belum dijelaskan.

Kenyataan perdamaian bank menunjukkan sebarang percanggahan dalam rekod anda dan bank.

Masa dan Persediaan

Sediakan penyata penyesuaian bank anda secara bulanan sebaik sahaja anda menerima penyata bank.

Penyataan penyesuaian bank harus disediakan sebaik sahaja Anda menerima penyata bank bulanan anda. Penyesuaian segera penyata bank ke buku cek anda akan memastikan bahawa rekod anda disimpan semasa dan sebarang penyesuaian dicatatkan pada kedua-dua set buku. Untuk penyediaan, anda perlu mengasingkan dua lajur, satu untuk buku anda (daftar cek) dan yang lain untuk penyata bank.

Menyelaraskan Penyata Bank

Penyata bank mesti diselaraskan ke daftar buku cek untuk tiba di item terbuka yang mesti diselaraskan.

Untuk mendamaikan penyata bank anda, anda perlu membandingkan daftar cek anda dengan penyata bank. Baki akhir yang ditunjukkan di penyata bank mesti dilaraskan kepada jumlah yang betul dengan mempertimbangkan semua perbezaan masa dan sebarang item istimewa yang tidak dicerminkan pada penyata bank tetapi ditunjukkan pada daftar cek. Oleh itu, semua cek dan deposit yang telah direkodkan pada daftar cek anda tetapi belum dipaparkan pada penyata bank perlu disenaraikan. Cek ditolak dari penyata bank dan deposit ditambah. Sebarang ralat dalam jumlah mesti ditambahkan atau ditolak. Baki akhir mewakili baki penyesuaian penyata bank anda.

Mendaftar Daftar Buku Daftar

Menyelaraskan daftar cek anda ke penyata bank bulanan untuk sampai ke baki diselaraskan kedua-dua set buku.

Daftar cek anda mesti diselaraskan dengan menambah atau menolak item yang ditunjukkan pada penyata bank anda tetapi belum tercermin pada buku cek anda. Dalam hal ini, anda mesti menambah apa-apa perkara yang diterima, seperti faedah, pindahan kawat, deposit langsung dan kesilapan ke daftar cek anda semasa memotong apa-apa caj perkhidmatan, yuran, overdraf dan kesilapan yang ditempah ke akaun anda tetapi belum dimasukkan ke dalam daftar cek anda. Baki akhir mewakili baki diselaraskan daftar buku cek anda.

Imbangan dan Tempahan

Beritahu bank anda tentang sebarang percanggahan.

Baki penyesuaian penyata bank anda hendaklah menyamai baki diselaraskan daftar cek anda. Apabila penyesuaian semula penyata bank anda berjaya, anda mesti membetulkan rekod anda untuk sebarang penyesuaian yang dinyatakan. Sebagai contoh, jika cek telah dikembalikan kepada anda untuk dana yang tidak mencukupi (NSF), anda mesti menghubungi penerbit cek untuk pampasan. Begitu juga, anda harus segera memberitahu bank anda untuk melaraskan apa-apa kesilapan atau ketinggalan yang dibuat ke akaun anda mengenai deposit atau sebarang isu lain.

Pertimbangan

Kegagalan mendamaikan penyata bank anda dengan cepat ke buku cek anda boleh mengakibatkan kerugian.

Pemegang akaun bertanggungjawab untuk segera menyesuaikan rekod mereka kepada penyata bank bulanan yang disediakan kepada mereka. Sekiranya pemegang akaun tidak memberitahu bank tentang penggunaan atau kesilapan yang salah, pihak bank tidak akan bertanggungjawab ke atas kerugian, terutamanya jika 90 hari telah berlalu dari surat penyata bank bulanan terakhir. Jenis perjanjian ini sering disenaraikan dalam borang akaun yang ditandatangani di antara pemegang akaun dan bank.