Bagaimana Menggambarkan 941 Cukai Bulanan

Cukai gaji adalah dari setiap majikan yang membayar upah kepada pekerja, tidak kira berapa banyak pekerja di dalam senarai gaji. Cukai ini dilaporkan pada Borang 941, yang termasuk penahanan cukai pendapatan persekutuan, Keselamatan Sosial dan Medicare. Majikan akan membayar sama ada secara bulanan, separa mingguan atau suku tahunan, bergantung kepada tempoh penglihatan mereka. Pendeposit bulanan perlu membayar liabiliti setiap bulan pada 15 bulan berikutnya, kecuali pada hari ke-15 pada hujung minggu atau bercuti. Semua pendeposit mesti memfailkan Borang 941 setiap suku tahun.

Sesetengah majikan perlu membuat deposit cukai bulanan sebanyak 941 bulanan.

Langkah

Hitung jumlah pendapatan kasar bagi bulan untuk setiap pekerja. Sebagai contoh, jika anda membuat deposit cukai anda pada 15 Februari, anda membayar untuk bulan Januari. Oleh itu, anda hanya mencari gaji pada bulan Januari untuk setiap pekerja.

Langkah

Hitung pegangan keselamatan sosial pekerja anda. Gandakan gaji kasar sebanyak 6.2 peratus. Kurangkan hasil dari upah pekerja. Syarikat anda akan memadankannya dengan jumlah sebanyak 12.4 peratus.

Langkah

Gambarkan jumlah cukai Medicare untuk menahan. Melipatgandakan gaji kasar sebanyak 1.45 peratus. Sekali lagi, syarikat anda akan memadankannya, untuk sejumlah 2.9 peratus.

Langkah

Kirakan jumlah cukai persekutuan untuk menahan. Ini lebih sukar daripada mengira cukai Sosial atau Medicare kerana penangguhan persekutuan adalah berbeza untuk setiap pekerja. Anda perlu menggunakan maklumat yang diberikan pada Borang W-4 yang setiap pekerja selesai. Anda akan menahan berdasarkan bilangan elaun pegangan yang disenaraikan. Gunakan jadual pegangan persekutuan bermula dari muka surat 39 Pekeliling E, Panduan Cukai Majikan (Lihat Sumber).

Langkah

Mengisi kupon deposit 941 bulanan anda, Borang 8109-B, dengan jumlah deposit yang betul dan mengambil kupon itu, bersama-sama dengan cek jumlah yang betul, ke bank anda untuk deposit. Jika anda adalah perniagaan baru atau tidak mempunyai sebarang kupon deposit cukai persekutuan, hubungi Perkhidmatan Hasil Dalam Talian di 800-829-4933 untuk menempah kupon. Berikan masa kira-kira enam minggu untuk menerima buku kupon anda. Sehingga 31 Disember 2010, kupon deposit cukai persekutuan tidak akan lagi diterima. Sesetengah institusi kewangan enggan menerima mereka; Oleh itu, anda perlu mendaftar di Sistem Pembayaran Cukai Elektronik IRS 'untuk membuat 941 pembayaran cukai, serta pembayaran cukai lain.

Langkah

Mendaftar di Sistem Pembayaran Cukai Elektronik Elektronik dengan melawati laman web mereka dan memasukkan maklumat perniagaan anda. Sebaik sahaja akaun anda telah dibuat, anda boleh membuat deposit cukai persekutuan anda dalam talian dengan menggunakan kad kredit anda atau menjadualkan pemindahan dana elektronik dari akaun bank anda.