Isi kandungan:
- Nombor Pengenalan Pembayar Cukai Individu
- Status Kewarganegaraan
- Status Pegangan Sandaran
- Tanggungjawab
Sesetengah syarikat menghendaki anda mengemukakan borang W-9 yang dikemaskini, Permintaan untuk Nombor Pengenalan Pembayar dan Pensijilan, setiap tahun, tetapi yang paling tidak. Kontraktor bebas menghadapi kemungkinan memfailkan borang W-9 setiap tahun untuk menyimpan rekod kontrak semasa, tetapi tidak semestinya diperlukan. Ini mungkin mengelirukan, terutamanya jika keadaan dalam kerja atau kehidupan anda baru-baru ini berubah, kerana perubahan tertentu memerlukan anda mengisi borang baru. Kebanyakan perubahan ini jarang berlaku dan hanya berlaku di bawah keadaan tertentu.
Nombor Pengenalan Pembayar Cukai Individu
Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri atau Pentadbiran Keselamatan Sosial mengeluarkan semua warganegara Nombor Pengenalan Pembayar Pajak Individu, atau ITIN. Bagi kebanyakan pekerja dan perseorangan tunggal, ITIN adalah nombor Keselamatan Sosial. Sekiranya status anda berubah - dari pemilik tunggal ke perkongsian atau perbadanan, sebagai contoh - IRS mengeluarkan Nombor Pengenalan Majikan Persekutuan yang baru, atau FEIN. Anda dikehendaki melaporkan perubahan ini pada borang W-9 yang dikemas kini.
Status Kewarganegaraan
Perubahan status kewarganegaraan anda jarang berlaku, tetapi jika ia berubah, anda mesti memfailkan borang W-9 baru. Jika anda pada masa ini merupakan seorang warga A.S., status ini biasanya berubah hanya jika anda meninggalkan negara secara kekal, memulangkan kewarganegaraan anda atau secara sukarela meninggalkan status anda. Sekiranya status anda berubah, hantar borang W-9 yang baru dengan serta-merta, kerana majikan anda mungkin perlu menukar rekodnya. Proses percukaian bagi warga bukan U.S. yang bekerja di Amerika Syarikat sering kali berbeda dari proses untuk warga negara.
Status Pegangan Sandaran
Perubahan yang paling biasa kepada status pembayar cukai adalah sama ada orang itu tertakluk kepada pegangan cukai sandaran atau tidak. Anda tertakluk kepada jenis penangguhan ini jika anda ditinggalkan atau berbohong tentang maklumat, seperti ITIN anda, pada borang W-9 anda yang terdahulu, jika anda tidak mengesahkan bahawa anda dikecualikan daripada penangguhan atau jika anda kurang memberi perhatian minat atau dividen anda dan tidak memberitahu majikan anda untuk menahan dana.
IRS memberi amaran kepada anda jika anda tertakluk kepada pegangan cukai sandaran dan memberikan sebab untuk ini. Agensi juga memberi isyarat kepada anda apabila anda tidak lagi tertakluk kepada pegangan. Jika anda tertakluk kepada sandaran sandaran, anda mesti menukar W-9 anda untuk mencerminkan ini; anda juga mesti mengubahnya jika anda dikecualikan.
Tanggungjawab
Bukan tanggungjawab majikan anda untuk bertanya kepada anda jika ada yang berubah pada borang W-9 anda. Sekiranya nombor pembayar cukai anda, nombor Keselamatan Sosial, status kewarganegaraan atau status pengecualian cukai yang telah berubah pada tahun lalu, anda mesti menghubungi majikan anda dan meminta borang baru. Jika anda fikir anda mungkin mempunyai keadaan luar biasa yang akan menjejaskan W-9 anda dan mungkin memerlukan anda mengemas kini, hubungi majikan anda terlebih dahulu dan tanya. Jabatan sumber manusia di tempat kerja anda harus dapat menjawab soalan anda; sebaliknya, hubungi IRS.