Isi kandungan:
Langkah
Apabila anda menerima Borang W-2 dari majikan anda setiap tahun, anda akan melihat senarai borang setiap diem secara berasingan daripada pendapatan biasa (seperti di ruangan gaji dan kiasan). Ini kerana per diem adalah pendapatan kena cukai dalam beberapa keadaan dan tidak boleh dipakai dalam keadaan lain dan, oleh itu, mesti diambil kira secara berasingan.
Pelaporan
Perbelanjaan
Langkah
Dalam kebanyakan kes, pekerja akan mengemukakan laporan tetap mengenai perbelanjaan perjalanan, makan dan penginapan mereka kepada majikan mereka. Di mana ini berlaku, dan pembayaran per diem kurang dari kadar persekutuan yang ditetapkan untuk kawasan itu, per diem tidak dikenakan cukai kepada pekerja. Majikan boleh memotong pembayaran diem ini sebagai perbelanjaan perniagaan biasa.
Dokumentasi
Langkah
Bagi tujuan pelaporan cukai, laporan perbelanjaan pekerja mesti mengandungi maklumat berikut, sekurang-kurangnya: tujuan setiap perjalanan yang diambil untuk tujuan perniagaan, destinasi atau destinasi perjalanan, tarikh dan apa-apa resit untuk penginapan. Walau bagaimanapun, jika majikan menggunakan kadar per diem yang termasuk kos penginapan, resit penginapan tidak diperlukan.
Cukai
Langkah
IRS akan mempertimbangkan pembayaran setiap hari yang dikenakan cukai kepada pekerja sekiranya pekerja gagal memfailkan laporan perbelanjaan, jika pelaporan perbelanjaan tidak mencukupi atau jika majikan membayar per diem kepada pekerja tanpa memerlukan apa-apa laporan. Di samping itu, jika majikan membayar jumlah yang lebih besar daripada perimeter persekutuan untuk kawasan tersebut, perbezaan di antara perem yang diberi kuasa federal dan amaun sebenar yang dibayar boleh dikenakan cukai kepada pekerja.