Isi kandungan:
Perbelanjaan prabayar adalah hasil pembayaran tunai yang lebih tinggi untuk perbelanjaan yang akan dikenakan oleh syarikat dalam beberapa tempoh perakaunan pada masa akan datang. Syarikat melaraskan perbelanjaan prabayar secara berkala untuk mencerminkan sebahagian daripada perbelanjaan prabayar yang ditanggung dari masa ke masa. Jika perbelanjaan prabayar tidak diselaraskan, mereka akan dilebih-lebihkan dan perbelanjaannya sebenarnya kurang. Salah nyataan perbelanjaan prabayar dan perbelanjaan yang ditanggung akan memberi kesan kepada kedua-dua kunci kira-kira dan penyata pendapatan.
Perbelanjaan prabayar
Perbelanjaan prabayar menjadi perbelanjaan yang ditanggung sama ada dengan peredaran masa atau melalui penggunaan. Contoh-contoh perbelanjaan prabayar termasuk bayaran insurans tahunan dan sewa prabayar yang tamat tempoh, atau bekalan pejabat yang terakhir untuk beberapa tempoh perakaunan dan habis tempoh penggunaan. Apabila syarikat membeli perbelanjaan prabayar, mereka mendebit perbelanjaan prabayar dan wang tunai. Amaun asal perbelanjaan prabayar berkurang apabila sebahagian daripada perbelanjaan prabayar dicaj ke perbelanjaan sebenar apabila ditanggung pada masa akan datang.
Aset Balance Sheet
Perbelanjaan prabayar bukanlah perkara perbelanjaan seperti termaksud tetapi sebaliknya aset yang dilaporkan pada lembaran imbangan. Pendebetan perbelanjaan prabayar untuk merekodkan prabayaran untuk perbelanjaan masa depan meningkatkan baki akaun perbelanjaan prabayar sebagai aset. Dari masa ke masa, apabila syarikat menggunakan aset perbelanjaan prabayar untuk menampung perbelanjaan masa depan, baki dalam akaun perbelanjaan prabayar harus diturunkan dengan sewajarnya. Bagaimanapun, tanpa membuat apa-apa pelarasan, baki akaun akan tetap direkodkan semula, melebihkan nilai perbelanjaan prabayar sebagai aset.
Perbelanjaan Penyata Pendapatan
Perbelanjaan yang ditanggung dalam tempoh perakaunan masa depan daripada perbelanjaan prabayar dilaporkan sebagai item perbelanjaan dalam penyata pendapatan. Oleh kerana syarikat-syarikat telah membayar prabayar untuk perbelanjaan yang akan dikenakan pada masa akan datang, tidak akan ada sebarang urus niaga yang berkaitan dengan perbelanjaan yang timbul semasa mana-mana tempoh perakaunan masa depan. Tanpa urus niaga yang disertakan, syarikat kadang-kadang mungkin lupa untuk merekodkan dan melaporkan perbelanjaan setelah menanggungnya. Penolakan pelarasan perbelanjaan tersebut mengecilkan jumlah perbelanjaan dalam penyata pendapatan.
Melaraskan Penyertaan
Syarikat-syarikat menggunakan penyesuaian penyertaan pada akhir tempoh perakaunan untuk menyesuaikan perbelanjaan prabayar dan mencatat perbelanjaan yang dilakukan. Penyertaan penyesuaian adalah kemasukan kredit ke akaun perbelanjaan prabayar pada kunci kira-kira dan catatan debit ke akaun perbelanjaan pada penyata pendapatan. Pelarasan kredit mengurangkan baki akaun perbelanjaan prabayar dan penyesuaian debit meningkatkan perbelanjaan yang ditanggung. Dengan pelarasan, perbelanjaan prabayar sebagai aset pada kunci kira-kira dan perbelanjaan yang ditanggung dan dilaporkan pada penyata pendapatan telah dinyatakan dengan sewajarnya kepada baki yang betul.