Isi kandungan:
- Notis Dari Tuan Rumah Tidak Selalu Norm
- Sertakan Bingkai dan Garis Panduan Masa yang Sempurna
- Gunakan Borang yang Baik Apabila Merangka Surat
- Petua dan Amaran
Tuan-tuan tanah boleh mengelakkan salah faham dan sakit kepala dengan memberi notis kepada penyewa apabila sudah tiba masanya untuk mereka keluar. Surat yang memberitahu penyewa untuk keluar dikenali sebagai notis untuk dikosongkan. Anda biasanya mahu menghantar surat ke arah akhir tempoh pajakan - atau terlebih dahulu, jika penyewa telah melanggar syarat pajakan. Walaupun penyewa anda berhasrat untuk keluar, surat yang menentukan istilah keluar membolehkan anda memulakan pengiklanan sewa anda. Dapatkan seorang peguam menyemak surat anda sebelum menghantarnya kepada penyewa anda, sebagai surat untuk mengosongkan tidak sesuai untuk semua sewa.
Notis Dari Tuan Rumah Tidak Selalu Norm
Di sesetengah kawasan, adalah adat bagi tuan tanah untuk menulis surat kepada penyewa apabila tiba masanya untuk mereka keluar. Motif bergerak tidak semestinya bermaksud penyewa sedang diusir atau dia melanggar mana-mana syarat pajakan. Anda mesti memastikan sebab-sebab dalam surat anda tidak menyalahi syarat pajakan atau melanggar hak penyewa, kerana ini boleh menyebabkan tuntutan. Sebagai contoh, anda mungkin tidak mempunyai hak untuk menghantar surat kepada pendapatan rendah Seksyen 8 penyewa atau pemilik rumah mudah alih menyewa banyak yang anda miliki. Rujuk peguam ketika menulis surat dengan alasan selain daripada sewa lewat, pelanggaran perjanjian sewa atau akhir kontrak sewa.
Sertakan Bingkai dan Garis Panduan Masa yang Sempurna
Anda mungkin memerlukan peguam untuk mengesahkan jumlah notis yang anda berikan penyewa. Bingkai masa bergerak keluar berbeza-beza mengikut undang-undang tuan tanah penyewa dan alasan untuk notis itu. Sebagai contoh, penyewa mungkin mempunyai hak untuk membetulkan pelanggaran dan bukan berpindah. Anda mungkin perlu memberi mereka sejumlah hari untuk mengejar pembayaran sewa atau membuang binatang peliharaan atau orang yang tidak dibenarkan daripada unit sewaan. Juga, jika perjanjian sewa anda memberikan penyewa anda lebih lama daripada bingkai masa yang dikehendaki negara, anda mesti menghormati tempoh yang lebih lama. Sebagai contoh, sekiranya undang-undang memerlukan notis sekurang-kurangnya 30 hari pada sewa bulan ke bulan, tetapi kontrak anda menetapkan 60, anda mesti memberikan penyewa 60 hari untuk keluar.
Gunakan Borang yang Baik Apabila Merangka Surat
Mulakan surat dengan tarikh di mana anda menghantar atau menghantar surat itu secara bersemuka. Sertakan nama, alamat dan nombor telefon anda, diikuti oleh nama dan alamat penyewa. Anda juga boleh memasukkan baris subjek yang meringkaskan sebab surat tersebut dikosongkan.
Mulakan dengan salam, diikuti oleh nama penyewa anda. Kemudian, secara ringkas menjelaskan bahawa anda memberitahu penyewa bahawa dia mesti keluar dan memasukkan alamat sewa subjek. Seterusnya, terangkan sebab penyewa mesti keluar. Sebagai contoh, jika anda tidak memperbaharui pajakannya, nyatakan bahawa anda mengakhiri perjanjian sebulan ke bulan, satu tahun atau perjanjian pajakan lain dan menyusulinya dengan notis minimum hari yang diketahui oleh penyewa.
Jika notis anda ada kaitan dengan pelanggaran pajakan, huraikan peruntukan yang telah dipecahkan dan langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah tersebut. Berikan tarikh akhir apabila langkah-langkah ini perlu diambil.
Petua dan Amaran
Di dalam surat itu, ingatkan penyewa bahawa anda memberikan notis dalam tempoh masa yang dipersetujui dalam pajakan anda. Juga, nyatakan tarikh sebenar di mana dia mesti mengeluarkan semua harta peribadi dari sewa. Tutup surat dengan menyediakan maklumat asas mengenai prosedur pemeriksaan akhir, pengembalian deposit deposit dan mengembalikan kunci jika pajakan anda tidak menetapkan protokol ini. Tentukan keadaan di mana anda mengharapkan sewa akan ditinggalkan dan tarikh pemeriksaan keluar, dan minta alamat penyewanya penyewa untuk pembayaran balik deposit. Tandat dan tentukan huruf itu.