Apakah Bajet Program?

Mungkin organisasi anda ingin membangunkan program membina pasukan atau program amal tahunan. Walau apa pun peristiwa itu, aktiviti tersebut memerlukan wang. Pertimbangan utama dalam sama ada atau tidak program boleh pergi dari cadangan yang kasar kepada realiti adalah kos. Untuk menilai kos, perniagaan merancang belanjawan program.

Pengenalan

Format anggaran berbeza-beza bergantung kepada syarikat, tetapi belanjawan standard termasuk laporan bertulis yang merinci dan mewajarkan kos. Anggaran juga termasuk spreadsheet yang menyoroti aspek kuantitatif belanjawan, terutamanya kos. Perbelanjaan tersebut termasuk kos tetap dan berubah-ubah. Robert Carbaugh menerangkan dalam buku "Ekonomi Kontemporari" bagaimana kos tetap berkaitan dengan kos permulaan yang ditanggung tanpa mengira kuantiti atau jumlah yang dihasilkan. Contohnya termasuk gaji pentadbiran, yuran sewa dan tempat dan jentera. Kos berubah, sebaliknya, menyesuaikan berdasarkan output atau penggunaan; bahan dan input adalah jenis kos berubah. Mengira jumlah nilai perbelanjaan ini menghasilkan kos keseluruhan program.

ciri-ciri

Ciri-ciri belanjawan program termasuk gambaran keseluruhan mengenai bagaimana kos diperuntukkan, sebab-sebab kemungkinan turun naik dalam kos yang diharapkan dan bagaimana untuk menutup perbelanjaan. Gambaran keseluruhan laporan mewajarkan setiap pembelian yang disenaraikan dan kadang-kadang menawarkan penyelesaian untuk mengurangkan kos projek. Dalam sesetengah keadaan, ciri belanjawan program menyenaraikan cara untuk menampung perbelanjaan, termasuk pengumpulan dana atau mengalihkan sumber dari satu bahagian organisasi ke projek itu.

John Mutz, pengarang "Fundraising for Dummies," menjelaskan bagaimana belanjawan program harus mencerminkan bagaimana perniagaan telah merancang untuk kos. Bahagian perbelanjaan yang dijangkakan anggaran terperinci dalam spreadsheet menggariskan item yang diperlukan untuk pelaksanaan program. Spreadsheet juga menunjukkan jumlah kos, yang biasanya dirujuk silang sepanjang laporan.

Kepentingan

Bajet program membantu perniagaan memahami dan merealisasikan kos. Dalam beberapa kes, pengiraan kos mungkin menerangkan bahawa syarikat tidak mampu membayar program yang diberikan; jika ini berlaku, perniagaan menjimatkan sumber yang berharga dengan tidak membangunkan program yang tidak mampu. Atau, anggaran menggambarkan cara perniagaan boleh meminda rancangan asalnya untuk sesuatu yang lebih kos efektif. Sesetengah perniagaan menggunakan belanjawan program sebagai cadangan: Dalam kes ini, perniagaan menerima tawaran dari pelbagai syarikat boleh menyemak pilihan yang paling berkesan dan berpatutan yang ditawarkan oleh vendor. Bajet juga menimbulkan rasa akauntabiliti kepada mereka yang bertanggungjawab membuat pembelian untuk projek itu. Pengurusan boleh menggunakan maklumat yang digariskan dalam belanjawan untuk membuat garis panduan dan jangkaan mengenai kos.

Amaran

Sebelum kos penyenaraian, penganalisis bajet perlu mengumpulkan maklumat dari pelbagai sumber mengenai harga. Syarikat harus menentukan item yang dibeli untuk program tersebut hanya selepas berunding dengan banyak harga. Pada masa ini, syarikat itu harus komited untuk membeli produk atau menggunakan perkhidmatan tersebut. Menggunakan anggaran semata-mata membuat anggaran tidak boleh dipercayai dan tidak berasas.